Onaylarım
Onaylarım, onaya giren işlerin listesidir. Hakediş, ceza, avans gibi kayıtlar onaya girdiğinde talepleri burada görünür. Sizden onay bekleyen talepler listenin başına gelir.
Bu ekranda talep açılmaz. Onaylama, iade, ret ve yeniden atama talebin kendi sayfasında yapılır.
Ne zaman kullanılır
- Sizden onay bekleyen işleri görmek için.
- Bir talebin hangi adımda olduğunu ve kime atandığını öğrenmek için.
- Onaylanan, reddedilen, iade edilen ya da iptal edilen talepleri bulmak için.
- Bir talebi açıp onaylamak, iade etmek ya da reddetmek için.
Adım adım
1. Sizden bekleyenleri görün
Menüdeki Onaylarım yazısının yanındaki sayı, sizden onay bekleyen talep sayısıdır. Bekliyor ve Eskalasyon durumundaki talepler bu sayıya girer, İade Edildi durumundakiler girmez.
Listede sizden onay bekleyen taleplerin başında kırmızı Siz işareti olur. Atanan sütununda da Siz yazar.
Bu talepler listenin başına gelir. Listenin üstünde Sizden bekleyenler üstte. yazar. Bir sütun başlığına tıklayıp sıraladığınızda bu öne alma kalkar ve yazı kaybolur.
2. Talebi bulun
Talep no kutusuna talep numarasını ya da bir parçasını yazın. Durum kutusundan bir durum seçebilirsiniz. Filtrele düğmesi listeyi daraltır, Temizle düğmesi seçimleri siler.
Detaylı Filtre düğmesi sağda bir pencere açar. Burada ayrıca Proje ve Şablon seçilir. İki kutuda da yazarak arayabilirsiniz. Askıdaki projeler Proje kutusunda çıkmaz.
Hiçbir talep uymazsa Eşleşen talep yok yazar. Filtreleri Temizle düğmesiyle bütün listeye dönersiniz.
3. Listeyi okuyun
Her satırda şunlar yazar:
- İşlem: onaya giren kaydın türü ve talep numarası.
- Şablon: talebin izlediği onay şablonu.
- Adım: talebin kaçıncı adımda olduğu ve toplam adım sayısı.
- Durum: talebin durumu.
- Atanan: talebin atandığı rol. Adım bir kişiye atanmışsa Kişiye atanmış yazar.
- Öncelik: 1 ile 5 arasında öncelik. Sayı küçüldükçe iş daha acildir.
- Revizyon: talep iade edilip yeniden gönderildiyse kaçıncı sürüm olduğu, örneğin v2. İlk gönderimde çizgi görünür.
- Oluşturma: talebin açıldığı tarih ve saat.
Adım, Durum, Öncelik ve Oluşturma başlıklarına tıklayarak listeyi sıralayabilirsiniz.
4. Durumları tanıyın
Durum rozeti talebi yedi durumdan birinde gösterir:
- Taslak: talep hazırlandı, henüz onaya gönderilmedi.
- Bekliyor: talep bir adımda onay bekliyor.
- Eskalasyon: adımın süresi aşıldı, talep kendiliğinden üst kademeye iletildi. Talep yine onaylanabilir, iade ya da reddedilebilir.
- İade Edildi: talep düzeltilmesi için geri gönderildi.
- Onaylandı: onay zincirinin bütün adımları onaylandı.
- Reddedildi: talep reddedildi.
- İptal: talep iptal edildi.
5. Talebi açın
Satırın sonundaki göz düğmesine tıklayın. Talebin kendi sayfası açılır. Onaylama, iade, ret ve yeniden atama orada yapılır.
Dikkat edilecekler
- Onaylarım'ı şirket sahibi, yönetici, proje müdürü, muhasebeci, ihale sorumlusu ve saha mühendisi görür.
- Şirket sahibi ve yönetici bütün talepleri görür. Diğer roller, erişebildikleri projelerin taleplerini, projeye bağlı olmayan talepleri ve kendilerine atanan talepleri görür. Bu durumda başlığın altında Erişiminizdeki projelerin onay süreçleri ve size atanan talepler yazar.
- Talepler bu ekranda elle açılmaz. Kayıt onaya girdiğinde talep kendiliğinden oluşur.
- Satıra tıklamak talebi açmaz. Talep göz düğmesiyle açılır.
Sık sorulanlar
Listede hiç talep yoksa ne görürüm?
Şirkette hiç talep yoksa Henüz onay talebi yok. yazar. Talep var ama erişiminizdeki projelerde değilse Erişiminizdeki projelerde onay talebi yok. yazar. Proje erişimi gruplar üzerinden verilir. Yöneticinizden sizi ilgili gruba eklemesini isteyin.
Menüdeki sayı neden listedeki talep sayısından az?
Menüdeki sayı yalnız sizden onay bekleyen talepleri sayar. Liste ise görebildiğiniz bütün talepleri gösterir. Onaylanan, reddedilen, iptal edilen ve başkasını bekleyen talepler de listededir.
Talebin önceliği neden değişti?
Adımın süresi aşılıp talep üst kademeye iletilince öncelik sayısı bir düşer. Sayı küçüldükçe iş daha acildir.