Yeni Personel
Bu sayfada şirketinize yeni bir personel kaydı açarsınız. Bilgiler üç sekmede girilir: Kimlik, İletişim & Banka ve Görev.
Zorunlu alanlar dört tanedir: ad, soyad, unvan ve sorumluluk alanı. Diğer alanlar isteğe bağlıdır. CV ve kimlik belgesi, kayıt açıldıktan sonra düzenleme sayfasından yüklenir.
Personel kaydı bir kullanıcı hesabı açmaz. Bu kişi panele giriş yapmaz.
Ne zaman kullanılır
- Şantiyede ya da işte çalışacak yeni bir kişiyi kaydetmek için.
Adım adım
1. Sayfayı açın
Personellerim ekranında Yeni Personel düğmesine tıklayın.
2. Kimlik bilgilerini girin
Kimlik sekmesinde:
- Ad ve Soyad zorunludur. Her biri 2 ile 100 karakter arasında olmalıdır.
- Aktif anahtarı açık gelir. Kapalı kaydedilen kişi Pasif olur.
- TC kimlik numarası isteğe bağlıdır. 11 haneli olmalı ve 0 ile başlamamalıdır. Bir kez girilir, sonradan değiştirilemez ve silinemez.
- Kimlik kartı seri no, Doğum tarihi, Doğum yeri, Cinsiyet, Baba adı, Anne adı, Medeni hâl, Uyruk ve Kan grubu isteğe bağlıdır.
Kaydedilen TC kimlik numarası ve kimlik kartı seri numarası güvenlik için bir daha gösterilmez.
3. İletişim ve banka bilgilerini girin
İletişim & Banka sekmesindeki alanların hepsi isteğe bağlıdır:
- Telefon ve Acil durum telefonu kutularında +90 hazır gelir. Numarayı başında 0 olmadan, 10 hane olarak yazın.
- E-posta, Adres ve Acil durumda aranacak kişi.
- IBAN: TR ile başlamalı ve 26 karakter olmalıdır. Aradaki boşluklar sorun olmaz.
- Banka adı.
Kaydedilen IBAN güvenlik için bir daha gösterilmez.
4. Görev bilgilerini girin
Görev sekmesinde:
- Unvan zorunludur. Kişinin mesleğidir, örneğin İnşaat Mühendisi.
- Sorumluluk alanı zorunludur. Kişinin şirketteki işidir, örneğin Şantiye Şefi. Personellerim listesinde Görev sütununda görünür.
- İki kutuda da şirketinizde en çok kullanılan değerler listelenir. Listede olmayan bir değeri de yazabilirsiniz.
- SGK sicil numarası, Eğitim durumu, Portör muayene tarihi ve Portör muayenesi geçerlilik bitişi isteğe bağlıdır.
- Emekli anahtarını, kişi sosyal güvenlik destek primi (SGDP) kapsamında çalışıyorsa açın.
- Alt yüklenici çalışanı anahtarını, kişi bir alt yüklenicinin elemanıysa açın. Alt yüklenici elemanları da yüklenicinin elemanı sayılır.
Kaydedilen SGK sicil numarası güvenlik için bir daha gösterilmez.
5. Kaydedin
Kaydet düğmesi kişiyi kaydeder ve Personellerim listesine döner. Personel eklendi uyarısı çıkar.
Zorunlu bir alan boşsa ya da bir alan hatalıysa kayıt yapılmaz. Hatalı sekmenin adının yanında Eksik işareti çıkar, uyarıda da sekmenin adı yazar.
Vazgeç düğmesi kaydetmeden listeye döner. Kaydet ve Vazgeç düğmeleri sayfanın hem üstünde hem altında durur.
Dikkat edilecekler
- Yeni personeli şirket sahibi, yönetici ve proje müdürü ekleyebilir.
- Aynı TC kimlik numarası şirketinizde başka bir personele kayıtlıysa kayıt yapılmaz. Uyarıda o kişinin adı yazar.
- TC kimlik numarası bir kez girildikten sonra değiştirilemez ve silinemez. Numarayı kaydetmeden önce kontrol edin.
- Kişinin panele girmesi gerekiyorsa Kullanıcılar ekranından ayrıca bir kullanıcı açın.
Sık sorulanlar
TC kimlik numarasını sonra girebilir miyim?
Evet. TC kimlik numarası isteğe bağlıdır. Numarayı sonradan, kaydı düzenlerken girebilirsiniz. Girildikten sonra değiştirilemez.
Unvan ile sorumluluk alanı arasındaki fark nedir?
Unvan kişinin mesleğidir, örneğin İnşaat Mühendisi. Sorumluluk alanı kişinin şirketteki işidir, örneğin Şantiye Şefi ya da Saha Mühendisi.
Belgeleri nereden yüklerim?
CV ve kimlik belgesi kayıt açıldıktan sonra yüklenir. Personellerim listesinde kişinin satırındaki Düzenle düğmesine tıklayın ve Belgeler sekmesini açın.