Proje dosyası
Proje dosyası, tek bir projenin bu paneldeki sayfasıdır. Üstte projenin künyesi, altında dört sekme vardır: Genel, Finansal, Belgeler ve Erişim. Sekme değişince künye yerinde kalır.
Bu sayfada proje düzenlenmez. Yapılabilen işler projeyi askıya almak ya da askıyı kaldırmak ve bir gruba bu projeye erişim vermektir.
Ne zaman kullanılır
- Bir projenin idaresini, yüklenicisini, sözleşme bedelini ve ilerlemesini tek yerde görmek için.
- Teminat bitiş tarihlerini kontrol etmek için.
- Tek bir projenin para tarafına bakmak için.
- Hakediş çıktılarını ve proje belgelerini indirmek için.
- Projeye kimlerin erişebildiğini görmek ve bir gruba erişim vermek için.
Adım adım
1. Proje dosyasını açın
Projeler ekranında satırdaki klasör düğmesine ya da satır açılınca çıkan Proje dosyası düğmesine tıklayın.
Listeye dönmek için sayfanın üstündeki Projeler düğmesini kullanın.
2. Künyeyi okuyun
Künyede projenin adı, kodu, sektör rozeti ve statü rozeti yazar. Altında İdare, Yüklenici, Sözleşme bedeli ve Fiziksel ilerleme vardır.
İnşaat uygulamasında aç düğmesi projeyi sektör panelinde açar. Hakediş, metraj gibi işler orada yapılır. O sektöre erişiminiz yoksa düğme yerine erişiminizin kapalı olduğu yazar.
3. Genel sekmesine bakın
Kritik tarihler kartı projenin teminat bitişlerini listeler: teminatın türü, bitiş tarihi ve kaç gün kaldığı ya da geçtiği. Tarihi geçmiş olanlar kırmızı, 30 günden az kalanlar sarı gösterilir.
Askı geçmişi kartı projenin bütün askılarını gösterir: Başlangıç, Kalkış, Gerekçe ve İşlemi yapan. Süren askıda kalkış tarihi yerine Sürüyor yazar. Proje hiç askıya alınmadıysa Bu proje hiç askıya alınmadı. yazar.
4. Finansal sekmesine bakın
Finansal sekmesi, Finansal ekranının yalnız bu projeye daraltılmış halidir. Kavramlar ve kartlar aynıdır: dönem düğmeleri, özet kutuları, tahakkuk grafiği, kesinti, ceza ve itiraz kartları, nakit akışı, avans havuzu ve yaklaşan işlemler.
Tek projenin tek sektörü olduğu için sektöre göre ciro kartı burada yoktur. Hakedişler tek tek listelenmez, onlar için sektör paneline geçilir.
Projede hiç hakediş yoksa Bu projede henüz hakediş kesilmemiş · hakedişler endüstri uygulamasında üretilir. yazar.
5. Belgeler sekmesine bakın
Üretilen çıktılar tablosunda bu projenin hakediş Excel'leri ve yeşil defter PDF'leri durur. Sütunlar Çıktı tipi, Hakediş no, Durum, Boyut ve Üretim tarihidir. Durum Kuyrukta, Üretiliyor, Hazır, Hatalı ya da İptal olabilir.
Hazır olan satırda İndir düğmesi çıkar. İndirme kalıcıdır, bağlantı süresi dolmaz.
Satırı açınca Üretim künyesi görünür: İsteyen, İstek zamanı, Üretim süresi ve Dosya. Çıktı hatalıysa Hata ayrıntısı bölümü neyin yanlış gittiğini gösterir. Şirket sahibi ve yönetici ayrıca İndirme izi bölümünde çıktıyı kimin ne zaman indirdiğini görür.
Altındaki Belgeler kartında Kapak görseli, Sözleşme ve İş programı yer alır. Yüklenmiş belgenin yanında indir, yüklenmemiş olanın yanında yüklenmemiş yazar.
6. Erişim sekmesinde erişimi yönetin
Erişim listesi projeye erişim veren grupları ve üyelerini gösterir: Grup / kişi, Rol, Üye ve Erişim verildi. Gruplar ekranında düzenle düğmesi Gruplar ekranını açar. Projeye erişim veren hiç grup yoksa kırmızı bir uyarı çıkar.
Üstteki Gruba erişim ver kartında Grup kutusuna grup adını yazıp seçin. Seçtiğiniz anda erişim verilir ve grubun bütün üyeleri projeyi görmeye başlar. Ayrıca kaydet düğmesi yoktur.
Listede yalnız bu projeye henüz erişimi olmayan aktif gruplar çıkar. Şirket sahibi ve yönetici bütün bu grupları, diğer roller yalnız kendi oluşturdukları grupları seçebilir.
7. Projeyi askıya alın ya da askıyı kaldırın
Künyenin altındaki Yaşam döngüsü bölümünde Askıya al düğmesine tıklayın. Bu sayfada pencere açılmaz, bölüm künyenin içinde açılır.
Askı gerekçesi zorunludur, boşken Askıya al düğmesi basılamaz. Askının başlangıç tarihi geçmiş bir gün olabilir, gelecek bir gün seçilemez. Vazgeçerseniz Vazgeç düğmesine tıklayın.
Askıdaki projede künyenin üstünde askı tarihi ve gerekçesi yazan bir şerit görünür. Askıyı kaldır düğmesiyle aynı bölüm açılır. Bu kez Askının kalkış tarihi seçilir, Not isteğe bağlıdır.
Dikkat edilecekler
- Finansal sekmesini yalnız şirket sahibi, yönetici, muhasebeci ve proje müdürü görür. Diğer rollerde sekme hiç çıkmaz.
- İndirme izi bölümünü yalnız şirket sahibi ve yönetici görür.
- Askıya al ve Askıyı kaldır düğmelerini şirket sahibi, yönetici, proje müdürü ve ihale sorumlusu görür. Düğmeler yalnız aktif ve askıdaki projelerde çıkar.
- Gruba erişim ver kartı grupları düzenleme yetkisi olanlarda çıkar. Askıdaki, kabul aşamasındaki, tamamlanmış, kapatılmış ve iptal edilmiş projelerde bu kart görünmez.
- Askının etkileri için Projeler sayfasındaki askı bölümüne bakın.
Sık sorulanlar
Projenin bilgilerini neden değiştiremiyorum?
Proje dosyası takip içindir. Proje bilgileri, hakedişler ve belge yükleme sektör panelinde yapılır. İnşaat uygulamasında aç düğmesiyle oraya geçin.
Finansal sekmesini neden görmüyorum?
Bu sekme yalnız şirket sahibi, yönetici, muhasebeci ve proje müdürüne açıktır. Diğer roller sekmeyi görmez.
Neden çıktı üretme düğmesi yok?
Hakediş çıktıları sektör panelinde üretilir. Bu sayfa yalnız üretilmiş çıktıları indirmenizi sağlar. Hiç çıktı yoksa Henüz çıktı üretilmemiş · hakediş çıktıları endüstri uygulamasında üretilir. yazar.
"Proje bulunamadı veya erişiminiz yok." yazıyor, neden?
Proje silinmiş olabilir ya da bu projeye erişim veren bir grubun üyesi değilsinizdir. Yöneticinizden sizi ilgili gruba eklemesini isteyin.