Personel Düzenle
Bu sayfada kayıtlı bir personelin bilgilerini değiştirir, CV ve kimlik belgesini yüklersiniz. Sayfa Yeni Personel sayfasıyla aynıdır; ek olarak Belgeler sekmesi vardır.
Ne zaman kullanılır
- Personelin bilgileri değiştiğinde ya da eksik bilgileri tamamlamak için.
- CV ya da kimlik belgesi yüklemek için.
- Arşivlenmiş bir kişiyi yeniden aktif yapmak için.
Adım adım
1. Sayfayı açın
Personellerim listesinde kişinin satırındaki kalem düğmesine (Düzenle) tıklayın.
2. Bilgileri değiştirin
Kimlik, İletişim & Banka ve Görev sekmelerindeki alanlar Yeni Personel sayfasındakiyle aynıdır. Ad, soyad, unvan ve sorumluluk alanı zorunludur.
Bir kutuyu boşaltıp kaydederseniz o bilgi silinir. Aşağıdaki güvenli alanlar bunun dışındadır.
3. Güvenli alanları doğru kullanın
TC kimlik numarası girilmişse kutusu görünmez. Yerine, numaranın kayıtlı olduğunu, güvenlik için gösterilmediğini ve buradan değiştirilemeyeceğini söyleyen bir not çıkar. Numara girilmemişse kutu görünür ve numarayı şimdi girebilirsiniz.
Kimlik kartı seri no, IBAN ve SGK sicil numarası kutuları her zaman boş açılır. Kayıtlı bir değer varsa kutunun altında Kayıtlı · güvenlik gereği gösterilmez. Boş bırakırsanız değişmez. yazar.
Bu kutuları boş bırakırsanız kayıtlı değer korunur. Yeni bir değer yazarsanız eskisinin yerine geçer.
4. Belgeleri yükleyin
Belgeler sekmesinde iki alan var: CV ve Kimlik belgesi. Dosyayı alana sürükleyin ya da Dosya Seç düğmesine tıklayın.
- CV için PDF, DOC ya da DOCX dosyası seçebilirsiniz.
- Kimlik belgesi için PDF, PNG ya da JPG dosyası seçebilirsiniz.
- Her dosya en çok 10 MB olabilir.
Seçtiğiniz dosya o anda yüklenir, Kaydet düğmesini beklemez. Belge yüklendi uyarısı çıkar.
Yüklü bir belge varsa yeni dosya seçmek eskisinin yerine geçer. Yüklü belgeyi görmek için CV belgesini aç ya da Kimlik belgesini aç düğmesine tıklayın. Belge tarayıcıda yeni bir sekmede açılır.
5. Kaydedin
Kaydet düğmesi değişiklikleri kaydeder ve Personellerim listesine döner. Personel güncellendi uyarısı çıkar.
Zorunlu bir alan boşsa ya da bir alan hatalıysa kayıt yapılmaz. Hatalı sekmenin adının yanında Eksik işareti çıkar.
Vazgeç düğmesi kaydetmeden listeye döner.
Dikkat edilecekler
- Personel bilgilerini şirket sahibi, yönetici ve proje müdürü değiştirebilir.
- Aktif anahtarını kapatıp kaydederseniz kişi Pasif olur. Açıp kaydederseniz yeniden Aktif olur.
- TC kimlik numarası girildikten sonra değiştirilemez ve silinemez.
- Kayıt yüklenemezse sayfanın üstünde uyarı çıkar ve Kaydet düğmesi basılamaz. Bu durumda sayfayı yenileyin.
Sık sorulanlar
IBAN kutusu neden boş?
Güvenlik için kayıtlı IBAN ekranda gösterilmez. Kutunun altındaki not, bir değerin kayıtlı olup olmadığını söyler. Kutuyu boş bırakırsanız kayıtlı IBAN değişmez.
Arşivlediğim kişiyi yeniden aktif yapabilir miyim?
Evet. Kimlik sekmesindeki Aktif anahtarını açın ve Kaydet düğmesine basın.
Belgeyi yükledikten sonra Kaydet düğmesine basmam gerekir mi?
Hayır. Belge seçtiğiniz anda yüklenir. Diğer sekmelerde değişiklik yaptıysanız onlar için Kaydet düğmesine basın.