Yeni Grup
Bu sayfada yeni bir grup açarsınız. Grubun adını yazar, isterseniz üyelerini ve erişeceği projeleri de aynı anda seçersiniz. Üçü tek kayıtta kaydedilir.
Ne zaman kullanılır
- Yeni bir ekip için, örneğin bir şantiye ekibi için grup açmak.
- Birkaç kişiye aynı projeleri birlikte açmak için.
Adım adım
1. Sayfayı açın
Gruplar ekranında Yeni Grup düğmesine tıklayın.
2. Grubun adını ve açıklamasını yazın
Kimlik kartında:
- Ad zorunludur, örneğin Saha Ekibi. Şirketinizdeki başka bir grubun adıyla aynı olamaz, en çok 100 karakter olabilir.
- Açıklama isteğe bağlıdır, en çok 500 karakter olabilir. Grubun ne için kullanıldığını kısaca yazın.
3. Üyeleri seçin
Üyeler (opsiyonel) kartındaki Üyeler kutusuna e-posta adresi ya da kullanıcı adı yazın ve kişileri seçin. Birden fazla kişi seçebilirsiniz.
Üyeleri, grup açıldıktan sonra grubun sayfasından da ekleyebilirsiniz.
4. Projeleri seçin
Projeler (opsiyonel) kartındaki Projeler kutusuna proje adı ya da kodu yazın ve projeleri seçin. Listede aktif ve kurulumdaki projeler çıkar.
Grubun üyeleri, seçtiğiniz projeleri görür.
5. Kaydedin
Kaydet düğmesi grubu açar ve grubun sayfasına gider. Grup oluşturuldu uyarısı çıkar.
Aynı adda bir grup varsa Bu isimde bir grup zaten var. Farklı bir ad seçin. uyarısı çıkar ve grup açılmaz.
Vazgeç ya da Geri düğmesi kaydetmeden önceki sayfaya döner.
Dikkat edilecekler
- Grup açmayı şirket sahibi, yönetici, proje müdürü ve ihale sorumlusu yapabilir. Diğer roller sayfada yetkileri olmadığını söyleyen bir uyarı görür.
- Proje müdürü ve ihale sorumlusu gruba yalnız kendi erişebildikleri projeleri ekleyebilir.
- Şirket sahibi ve yönetici bütün projeleri zaten rolünden görür. Onları gruba eklemek gerekmez.
Sık sorulanlar
Grubu açarken üye seçmek zorunda mıyım?
Hayır. Üyeler ve projeler isteğe bağlıdır. Grubu yalnız adıyla açıp üyeleri ve projeleri sonra grubun sayfasından ekleyebilirsiniz.
Bir kişi birden fazla grupta olabilir mi?
Evet. Kişi, üyesi olduğu bütün grupların projelerini görür.