Grup Detayı
Bu sayfada bir grubun üyelerini ve erişebildiği projeleri görür, yönetirsiniz. Gruba üye ve proje ekleme, çıkarma burada yapılır.
Ne zaman kullanılır
- Bir gruba kişi eklemek ya da gruptan kişi çıkarmak için.
- Bir gruba proje erişimi vermek ya da kaldırmak için.
- Grubu pasifleştirmek ya da silmek için.
Adım adım
1. Sayfayı açın
Gruplar listesinde satırın sonundaki göz düğmesine (Görüntüle) tıklayın.
Başlıkta grubun adı ile Dahili ve Aktif ya da Pasif işaretleri durur. Geri düğmesi Gruplar listesine döner. Düzenle düğmesi grubun adını, açıklamasını ve aktifliğini değiştirdiğiniz sayfayı açar.
2. Özet kartını okuyun
Kartta grubun açıklaması ve kısa bir özet yazar: üye sayısı, yönetim kademesi sayısı, proje erişimi sayısı, oluşturma ve son güncelleme tarihi.
Yönetim kademesi, bütün projeleri rolünden gören şirket sahibi ve yöneticilerdir. Bu kişiler gruba eklenmeden de üye listesinde görünür.
3. Üye ekleyin
Üyeler kartındaki Üye Ekle kutusuna kişinin e-posta adresini ya da kullanıcı adını yazın ve listeden seçin. Listede yalnız bu grupta olmayan kullanıcılar çıkar.
Kişiyi seçtiğiniz anda gruba eklenir, ayrıca onay sorulmaz. Çıkan uyarıdaki Geri Al düğmesiyle 5 saniye içinde eklemeyi geri alabilirsiniz.
4. Üye listesini okuyun ve üye çıkarın
Listede her üyenin adı, rolü ve ne zaman eklendiği (Eklenme) yazar. Rolünün yanında yönetim işareti olan kişiler yönetim kademesidir; bu kişiler gruptan çıkarılamaz.
Satırdaki çöp kutusu düğmesine (Çıkar) basınca Emin misiniz? sorusu çıkar. Evet kişiyi gruptan çıkarır, İptal vazgeçer. Çıkarmayı da uyarıdaki Geri Al ile 5 saniye içinde geri alabilirsiniz.
5. Proje erişimi verin ya da kaldırın
Projeler kartındaki Proje Erişimi Ekle kutusuna proje adını yazın ve listeden seçin. Listede yalnız bu gruba tanımlı olmayan, aktif ve kurulumdaki projeler çıkar.
Projeyi seçtiğiniz anda gruba erişim verilir, ayrıca onay sorulmaz. Uyarıdaki Geri Al ile 5 saniye içinde geri alabilirsiniz.
Listede her projenin adı ve erişimin ne zaman verildiği (Erişim verildi) yazar. Göz düğmesi (Görüntüle) projenin sayfasını açar. Çöp kutusu düğmesi (Erişimi kaldır) önce Emin misiniz? diye sorar, Evet erişimi kaldırır.
Projeye erişimi olan tek grup bu grupsa, erişimi kaldırırken Projeye erişebilen grup kalmıyor penceresi açılır. Taban gruba devret ve uygula projeyi taban gruba (Genel) devreder ve erişimi kaldırır.
6. Grubu pasifleştirin
Özet kartındaki Pasifleştir düğmesi önce Grubu Pasifleştir onay penceresini açar. Pencerede, pasif gruptaki üyelerin grubun projelerine erişemeyeceği yazar.
Onaylarsanız grup Pasif olur ve düğmenin yerinde Aktifleştir çıkar.
7. Grubu silin
Özet kartındaki Sil düğmesi silme penceresini açar. Pencerede işlemin geri alınamayacağı, kaç üyenin gruptan çıkacağı ve kaç proje erişiminin kaldırılacağı yazar. Grubun üstlendiği bekleyen onay adımları varsa onların sayısı da yazar.
Kutuya grubun adını aynen yazın ve Sil düğmesine basın. Ad tutmazsa Grup adı eşleşmiyor uyarısı çıkar ve grup silinmez. Vazgeç pencereyi kapatır.
Silinen grubun üyeleri taban gruba (Genel) aktarılır. Yalnız bu grup üzerinden erişilen projeler de taban gruba devredilir.
8. Taban grubu tanıyın
Taban grubun (Genel) sayfasında, bu grubun şirketin taban grubu olduğunu söyleyen bir not çıkar. Yeni kullanıcılar ve yeni projeler bu gruba bağlanır. Bu yüzden Pasifleştir ve Sil düğmeleri basılamaz.
Taban grubun üyelerini ve proje erişimlerini ise değiştirebilirsiniz.
Dikkat edilecekler
- Grubun sayfasını bütün roller görür. Üye ve proje ekleme, çıkarma, pasifleştirme ve silme yalnız grubu yönetebilen kişide çıkar: şirket sahibi ve yönetici her grupta, proje müdürü ve ihale sorumlusu yalnız kendi açtıkları gruplarda.
- Üye Ekle ve Proje Erişimi Ekle kutularında seçim yaptığınız anda değişiklik kaydedilir.
- Proje müdürü ve ihale sorumlusu gruba yalnız kendi erişebildikleri projeleri ekleyebilir.
- Pasif gruptaki üyeler grubun projelerine erişemez.
Geri alınamayanlar
- Silinen grup geri getirilemez. Grubu geçici olarak kapatmak için Pasifleştir düğmesini kullanın.
Sık sorulanlar
Yanlış kişiyi ekledim, ne yapmalıyım?
Uyarıdaki Geri Al düğmesine 5 saniye içinde basın. Süre geçtiyse kişinin satırındaki Çıkar düğmesini kullanın.
Şirket sahibi neden her grupta görünüyor?
Şirket sahibi ve yönetici bütün projeleri rolünden görür. Bu yüzden her grubun üye listesinde yönetim işaretiyle görünürler. Onları gruba eklemeniz ya da gruptan çıkarmanız gerekmez.
Grubu silince üyelerin erişimi ne olur?
Üyeler taban gruba (Genel) aktarılır ve taban grubun projelerini görür. Yalnız bu grup üzerinden erişilen projeler de taban gruba devredilir.