Projeler
Projeler ekranı, şirketinizin bütün sektörlerdeki projelerini tek listede gösterir. Bu ekran takip içindir. Proje burada açılmaz, düzenlenmez ve silinmez.
Bu ekranda yapılabilen tek değişiklik projeyi askıya almak ya da askıyı kaldırmaktır.
Ne zaman kullanılır
- Bütün projelerin durumuna ve sözleşme bedellerine birlikte bakmak için.
- Bir projeyi adıyla, koduyla ya da idare adıyla bulmak için.
- Bir projeye kimlerin erişebildiğini görmek için.
- Bir projeyi askıya almak ya da askıyı kaldırmak için.
Adım adım
1. Özet kartını okuyun
Ekranın üstündeki kartta dört sayı vardır.
- Toplam proje: listedeki proje sayısı ve kaç sektörde olduğu.
- Aktif: aktif proje sayısı ve diğer durumdakilerin sayısı.
- Kümülatif sözleşme bedeli: projelerin sözleşme bedellerinin toplamı, KDV hariç.
- Ort. fiziksel ilerleme: aktif projelerin ortalama ilerlemesi.
2. Projeyi bulun
Ara kutusuna proje adını, kodunu ya da idare adını yazın. Endüstri ve Statü kutularından seçim yapabilirsiniz. Statü kutusunda durumlar gruplar halinde listelenir.
Filtrele düğmesi listeyi seçimlerinize göre daraltır. Temizle düğmesi seçimleri siler.
Hiçbir proje uymazsa Filtrelere uyan proje yok yazar. Filtreleri temizle düğmesiyle listeye geri dönersiniz.
3. Listeyi okuyun
Her satırda Proje adı ve kodu, Endüstri, Statü, Sözleşme bedeli, İlerleme ve İdare / Yüklenici yazar.
Statü rozeti projeyi altı gruptan birinde gösterir: Planlanıyor, Aktif, Askıda, Kapanış sürecinde, Tamamlandı ve İptal.
Bir sektörün paneline erişiminiz yoksa sektör rozetinin yanında Kapalı yazar. Proje, Statü ve Sözleşme bedeli başlıklarına tıklayarak listeyi sıralayabilirsiniz.
4. Erişim sütununa bakın
Şirket sahibi ve yönetici listede bir Erişim sütunu da görür. Bu sütun projeye erişim veren grup ve kişi sayısını yazar.
Erişim yok ve Gruplar pasif kırmızı gösterilir: bu projeye sahip ve yönetici dışında kimse giremez. Grup var ama içinde aktif kimse yoksa sarı gösterilir.
5. Satırı açın
Satırın başındaki oka tıklayınca altında Erişim bölümü açılır.
Bölümde projeye erişim veren gruplar ve üyeleri listelenir: Grup / kişi, Rol, Üye sayısı ve Erişim verildi tarihi. Pasif grup ya da kişinin yanında Pasif yazar. Altta erişen aktif kişilerin özeti vardır. Projede proje müdürü ya da muhasebeci yoksa bu da yazar.
Proje dosyası düğmesi projenin bu paneldeki sayfasını açar. Satırdaki klasör düğmesi de aynı işi yapar. İnşaat uygulamasında aç düğmesi projeyi sektör panelinde açar. O sektöre erişiminiz yoksa düğme yerine erişiminizin kapalı olduğu yazar.
Projede erişim sorunu varsa bölümün üstünde uyarı şeridi ve Gruplar ekranında düzenle düğmesi çıkar. Bu şeridi yalnız şirket sahibi ve yönetici görür.
6. Projeyi askıya alın ya da askıyı kaldırın
Aktif bir projenin satırındaki askı düğmesine ya da açılan bölümdeki Askıya al düğmesine tıklayın. Projeyi askıya al penceresi açılır.
- Askı gerekçesi zorunludur. Boşken Askıya al düğmesi basılamaz.
- Askının başlangıç tarihi geçmiş bir gün olabilir, gelecek bir gün seçilemez.
Karar vermediyseniz Vazgeç ile pencereyi kapatın.
Askıdaki bir projenin satırı açılınca askı tarihi ve gerekçesi yazan bir şerit görünür. Askıyı kaldır düğmesi aynı pencereyi açar. Bu kez Askının kalkış tarihi seçilir, Not isteğe bağlıdır.
Proje dosyasının içinde bu işlem pencere açılmadan, sayfanın içinde yapılır.
7. Listeyi dışa aktarın
Dışa aktar düğmesi listeyi Excel dosyası olarak indirir. Dosyada arama ve seçimlerinize uyan bütün projeler vardır.
Saatte en fazla 3 kez dışa aktarabilirsiniz.
Dikkat edilecekler
- Şirket sahibi ve yönetici bütün projeleri görür. Diğer roller yalnız üyesi oldukları aktif grupların erişim verdiği projeleri görür.
- Dışa aktar düğmesini yalnız şirket sahibi ve yönetici görür.
- Askıya alma ve askıyı kaldırma düğmelerini şirket sahibi, yönetici, proje müdürü ve ihale sorumlusu görür. Düğmeler yalnız aktif ve askıdaki projelerde çıkar.
- Aktif ve Ort. fiziksel ilerleme sayıları o an listede görünen projelerden hesaplanır.
Askının etkisi
- Askıdaki projede hakediş, metraj ve zeyilname yazılamaz. Okuma açık kalır.
- Askı kaydı gerekçesi ve tarihiyle proje dosyasına işlenir.
- Askıdaki proje, paketinizin proje sınırından düşer. Askıyı kaldırmak için paketinizde boş proje yeri olmalıdır.
Sık sorulanlar
Neden yeni proje açma düğmesi yok?
Projeler sektör panelinde açılır ve yürütülür. Bu ekran bütün projeleri yalnız izler. Sektör panelinde açılan proje burada kendiliğinden görünür.
Şirkette hiç proje yoksa ne görürüm?
Listenin yerinde Henüz hiç proje yok yazar. Altında iki adım görünür: önce sektör edinmek, sonra o sektörün paneline geçip ilk projeyi açmak. Erişebildiğiniz her sektör için panele geçme düğmesi de çıkar.
Listede proje var ama ben göremiyorum, neden?
Henüz hiçbir projeye erişiminiz yok yazıyorsa şirkette proje vardır ama size erişim verilmemiştir. Proje erişimi gruplar üzerinden verilir. Yöneticinizden sizi ilgili gruba eklemesini isteyin.
Askıya al düğmesini neden görmüyorum?
Bu düğme yalnız şirket sahibi, yönetici, proje müdürü ve ihale sorumlusunda çıkar. Ayrıca yalnız aktif projeler askıya alınabilir.