Ceza Defteri
Ceza Defteri, şirketinizin bütün projelerindeki ceza kayıtlarını tek listede gösterir. Ceza burada açılmaz, düzenlenmez ve hakedişten kesilmez. Bu işler sektör panelinde yapılır.
Bu defterde yapılabilen tek iş cezaya itiraz etmektir. İtiraz, cezanın kendi sayfasından açılır.
Ekranın iki sekmesi vardır: Cezalar ve İtirazlar.
Ne zaman kullanılır
- Şirketin bütün projelerindeki cezaları tek yerde görmek için.
- Toplam ceza tutarına ve bunun ne kadarının hakedişten kesildiğine bakmak için.
- Hangi cezaların itirazda olduğunu, hangilerinin hakedişten kesileceğini görmek için.
- Bir cezanın ayrıntısına geçip itiraz etmek için.
- İtirazların nerede kaldığını ve nasıl sonuçlandığını izlemek için.
Adım adım
1. Özet kartlarını okuyun
Cezalar sekmesinin üstünde dört kart vardır.
- Toplam ceza: bütün cezaların toplam tutarı ve kayıt sayısı.
- Tahsil edilen: hakedişten kesilen tutar ve bunun toplam cezanın yüzde kaçı olduğu.
- Tip dağılımı: cezaların türlere göre dağılımı. Tutarı en yüksek dört tür ayrı gösterilir, kalanlar tek parçada toplanır. Her türün yanında kaç ceza olduğu yazar.
- Durum dağılımı: her durumda kaç ceza olduğu. Yalnız içinde kayıt olan durumlar görünür.
2. Hızlı seçim düğmeleriyle daraltın
Kartların altındaki düğmeler listeyi duruma göre daraltır. Her düğmenin yanında kaç kayıt olduğu yazar.
- Tümü: bütün cezalar.
- İşlem bekliyor: Taslak ve Tebliğ Edildi durumundaki cezalar.
- İtirazda: İtirazda ve İncelemede durumundaki cezalar.
- Hakedişten kesilecek: Onaylandı ve İndirildi durumundaki cezalar.
Düğmelerdeki sayılar aramanıza ve seçimlerinize göre değişmez. Her zaman bütün kayıtları sayar.
3. Cezayı bulun
Ceza no / başlık kutusuna ceza numarasını ya da başlığından bir parçayı yazın. Proje ve Ceza tipi kutularından seçim yapabilirsiniz.
Filtrele düğmesi listeyi seçimlerinize göre daraltır. Temizle düğmesi seçimleri siler.
Detaylı Filtre düğmesi sağda bir pencere açar. Burada ayrıca Durum, Başlangıç tarihi ve Bitiş tarihi seçilir. Tarihler cezanın tarihine bakar. İki tarih birlikte seçilmezse liste tarihe göre daralmaz.
Hiçbir ceza uymazsa Eşleşen ceza kaydı yok. yazar. Filtreleri Temizle düğmesiyle bütün listeye dönersiniz.
4. Listeyi okuyun
Her satırda Ceza No, Proje, Tip, Başlık, Olay Tarihi, Ceza Tarihi, Tutar, Tahsil Edilen ve Durum yazar. Cezadan henüz hiçbir şey kesilmediyse Tahsil Edilen sütununda çizgi görünür.
Durum rozeti cezayı sekiz durumdan birinde gösterir:
- Taslak: ceza sektör panelinde hazırlandı, henüz tebliğ edilmedi.
- Tebliğ Edildi: ceza yükleniciye tebliğ edildi. İtiraz süresi bu tarihten başlar.
- İtirazda: cezaya itiraz açıldı, itiraz henüz onaya gönderilmedi.
- İncelemede: itiraz onaya gönderildi, karar bekleniyor.
- Onaylandı: ceza kesinleşti, hakedişten kesilmeyi bekliyor.
- İndirildi: itiraz sonucu tutar düştü. Ceza yine hakedişten kesilecek.
- İptal: ceza iptal edildi, hakedişten kesilmeyecek.
- Kesildi: ceza hakedişten kesildi.
Ceza No, Olay Tarihi, Ceza Tarihi, Tutar ve Durum başlıklarına tıklayarak listeyi sıralayabilirsiniz.
5. Cezanın sayfasını açın
Satırın sonundaki göz düğmesine tıklayın. Cezanın kendi sayfası açılır. İtiraz bu sayfadan yapılır.
Kesildi ve İptal durumundaki cezalarda göz düğmesinin yanında bir kilit de görünür. Bu kayıtlar kapanmıştır, üzerlerinde artık işlem yapılamaz. Kilide tıklamak da cezanın sayfasını açar.
6. İtirazlar sekmesine bakın
İtirazlar sekmesi cezalara açılan itirazları ve sonuçlarını gösterir. Üstte dört kart vardır.
- İtiraz sayısı: bütün itirazlar ve bunların kaçının karara bağlandığı.
- Onay oranı: karara bağlanan itirazlardan kabul ya da kısmen kabul edilenlerin payı. Geri çekilen itirazlar bu hesaba girmez.
- Ortalama indirim: yalnız indirimle sonuçlanan itirazların ortalama indirim oranı.
- Ortalama sonuçlanma: itirazın açılmasından karara kadar geçen ortalama gün.
Hızlı seçim düğmeleri Tümü, Bekleyen ve incelemede ve Sonuçlandı'dır. Proje ve Durum kutularıyla daraltabilirsiniz. Detaylı Filtre penceresinde itiraz tarihine göre de daraltılır. Bu sekmede arama kutusu yoktur.
Listede İtiraz No, Proje, Bağlı ceza, Orijinal tutar, İstenen aksiyon, Talep eden, İtiraz tarihi ve Durum yazar. Orijinal tutar, itirazın açıldığı andaki ceza tutarıdır. Ceza sonradan indirilse bile değişmez.
Durum rozeti itirazı altı durumdan birinde gösterir: Beklemede, İncelemede, Kabul, Kısmen Kabul, Reddedildi ve Geri Çekildi. İtirazın ayrıntısını satırın sonundaki göz düğmesiyle açarsınız.
7. Listeyi dışa aktarın
Cezalar sekmesindeki Dışa aktar düğmesi listeyi Excel dosyası olarak indirir. Dosyada arama ve seçimlerinize uyan bütün cezalar vardır.
Dosyada listedeki sütunlara ek olarak Net gecikme, Yasal dayanak ve Sözleşme maddesi de yer alır.
Saatte en fazla 3 kez dışa aktarabilirsiniz. Düğmedeki sayı bu saat içinde kalan hakkınızı gösterir. Listede hiç kayıt yoksa düğme basılamaz.
Dikkat edilecekler
- Ceza Defteri'ni şirket sahibi, yönetici, muhasebeci, proje müdürü ve saha mühendisi görür. İhale sorumlusu bu ekranı görmez.
- Cezaya itirazı yalnız şirket sahibi, yönetici ve muhasebeci açabilir. Proje müdürü ve saha mühendisi defteri yalnız okur.
- Dışa aktar düğmesini yalnız şirket sahibi görür. Bu düğme İtirazlar sekmesinde yoktur.
- Proje kutusunda askıdaki projeler çıkmaz. Bu projelerin cezaları listede görünmeye devam eder.
- İndirildi durumundaki ceza kapanmış sayılmaz. Tutarı düşmüştür ama hakedişten yine kesilecektir.
Sık sorulanlar
Neden yeni ceza açma düğmesi yok?
Cezalar sektör panelinde açılır, orada düzenlenir ve hakedişten kesilir. Ceza Defteri bu kayıtları yalnız okur. Sektör panelinde açılan ceza burada kendiliğinden görünür.
Satıra tıklayınca ceza neden açılmıyor?
Ceza, satırın sonundaki göz düğmesiyle açılır. Satırın kendisine tıklamak bir şey açmaz.
İtirazı nereden açarım?
İtiraz, cezanın kendi sayfasındaki İtiraz Et düğmesiyle açılır. İtirazlar sekmesinde itiraz açma düğmesi yoktur.
Karar da bu ekranda verilmez. İtiraz onaya gönderilince Onaylarım ekranına düşer, karar orada verilir. Sonuç cezaya kendiliğinden işlenir.
Listede hiç ceza yoksa ne görürüm?
Listenin yerinde Henüz ceza kaydı yok. yazar. Altında ceza kayıtlarının sektör panelinde açıldığı hatırlatılır.