Yeni Kullanıcı
Bu sayfada şirketinize yeni bir kullanıcı açarsınız. Kullanıcının kimlik bilgilerini, rolünü ve geçici şifresini girersiniz. Kullanıcı kaydedildiği anda aktiftir ve panele girebilir.
Sistem kullanıcıya davet ya da şifre e-postası göndermez. Giriş adresini ve geçici şifreyi kullanıcıya siz iletirsiniz.
Ne zaman kullanılır
- Şirketinize yeni bir çalışanı panele almak için.
- Yeni kullanıcıyı açarken rolünü ve gruplarını baştan belirlemek için.
Adım adım
1. Sayfayı açın
Kullanıcılar ekranında Yeni Kullanıcı düğmesine tıklayın. Koltuklar doluysa düğme basılamaz.
2. Kimlik bilgilerini girin
Kimlik Bilgileri kartında:
- Ad ve Soyad zorunludur, her biri en çok 100 karakter olabilir.
- Email zorunludur. Kullanıcı panele bu adresle girer. Adres sonradan değiştirilemez.
- Telefon isteğe bağlıdır.
3. Rolü ve grupları seçin
Erişim kartında:
- Rol zorunludur. Listede yalnız atayabileceğiniz roller çıkar.
- Tercih Edilen Dil Türkçe gelir. Türkçe, English ya da العربية seçebilirsiniz.
- Gruplar kutusundan kullanıcıyı bir ya da daha fazla gruba ekleyebilirsiniz. Kullanıcı bu grupların projelerini görür.
Kullanıcı ayrıca taban gruba (Genel) kendiliğinden eklenir. Şirket sahibi ya da yönetici rolü seçilirse Gruplar kutusu kapanır; bu roller bütün projeleri rolünden görür.
4. Geçici şifreyi belirleyin
Geçici Şifre kartında şifre hazır gelir. Yeni bir şifre için kartın üstündeki Şifre Üret düğmesine tıklayın. Şifre en az 8 karakter olmalıdır.
İlk girişte şifre değiştir işaretli gelir. İşaretli kalırsa kullanıcı ilk girişte kendi şifresini belirler.
Şifreyi kullanıcıya elden ya da telefonla iletin. Sistem şifreyi e-postayla göndermez.
5. Detay bilgilerini girin
Detay Bilgileri kartındaki alanlar isteğe bağlıdır: Şehir, İlçe, Mahalle, Adres ve Acil Durum Kişisi. İlçe, şehir seçildikten sonra; mahalle, ilçe seçildikten sonra seçilebilir.
6. Kaydedin
Kaydet düğmesi kullanıcıyı açar ve Kullanıcılar listesine döner. Çıkan uyarı, e-posta adresini ve geçici şifreyi kullanıcıya sizin iletmeniz gerektiğini hatırlatır.
Kullanıcı açıldı ama seçtiğiniz gruplardan birine eklenemediyse uyarıda o grupların adı yazar ve kullanıcının Erişim sekmesi açılır.
Vazgeç ya da Geri düğmesi kaydetmeden önceki sayfaya döner.
Dikkat edilecekler
- Kullanıcı açmayı yalnız şirket sahibi ve yönetici yapabilir.
- Her kullanıcı bir koltuk kullanır. Koltuklar doluysa kullanıcı açılamaz.
- Aynı e-posta adresi sistemde başka bir kullanıcıya kayıtlıysa Bu email başka bir kullanıcıda kayıtlı. uyarısı çıkar.
- Gruplar kutusunu yalnız grupları yönetebilen kişiler görür. Listede aktif gruplar çıkar, taban grup çıkmaz.
Sık sorulanlar
Kullanıcıya davet e-postası gidiyor mu?
Hayır. Kullanıcı kaydedildiği anda aktiftir. Giriş adresini ve geçici şifreyi kullanıcıya siz iletirsiniz.
E-posta adresini yanlış yazdım, düzeltebilir miyim?
Hayır, e-posta adresi sonradan değiştirilemez. Kullanıcının giriş adı bu adrestir.
Rol listesinde neden bazı roller yok?
Listede yalnız sizin atayabileceğiniz roller çıkar. Kendinizden üst bir rolü atayamazsınız.