Personellerim
Bu ekranda şirketinizin personel kayıtlarını tutarsınız: şantiyede ve işlerde çalışan kişilerin kimlik, iletişim, banka ve görev bilgileri. Bu kayıtlar puantajı ve taahhüt cetvelini besler.
Buradaki kişiler panele giriş yapmaz, yetkileri de yoktur. Panele giren kişiler Kullanıcılar ekranında yönetilir.
Ne zaman kullanılır
- Şantiyede çalışacak yeni bir kişiyi kaydetmek için.
- TC kimlik numarası eksik olan personeli bulmak için.
- Artık çalışmayan bir kişiyi arşivlemek için.
Adım adım
1. Listeyi daraltın
Listenin üstündeki Tümü, Aktif ve Pasif seçenekleri listeyi duruma göre ayırır.
Ara kutusuna ad, soyad, unvan ya da görev yazabilirsiniz. Kimlik bilgisi kutusundan Yalnız kimliği eksik olanlar seçilirse yalnız TC kimlik numarası girilmemiş kişiler kalır.
Filtrele düğmesi listeyi daraltır, Temizle seçimleri siler.
2. Listeyi okuyun
Her satırda şu sütunlar var:
- Ad Soyad: kişinin adı ve soyadı.
- Unvan: kişinin mesleği, örneğin İnşaat Mühendisi.
- Görev: kişinin şirketteki işi, örneğin Şantiye Şefi.
- Kimlik: TC kimlik numarası girilmişse Kimlik var, girilmemişse Kimlik eksik yazar. Numaranın kendisi ekranda gösterilmez.
- Belgeler: yüklenen belgeler, CV ve Kimlik belgesi. Belge yoksa kısa bir çizgi görünür.
- Durum: Aktif ya da Pasif.
Ad Soyad, Unvan ve Görev başlıklarına tıklayarak listeyi sıralayabilirsiniz. Ad Soyad sütunu soyada göre sıralar.
3. Yeni personel ekleyin
Yeni Personel düğmesi yeni kayıt sayfasını açar. Anlatımı Yeni Personel sayfasındadır.
4. Kaydı düzenleyin
Satırın sonundaki kalem düğmesi (Düzenle) kişinin kayıt sayfasını açar. Anlatımı Personel Düzenle sayfasındadır.
5. Personeli arşivleyin
Satırın sonundaki arşiv düğmesi (Arşivle) kişiyi pasife alır. Önce bir onay penceresi açılır.
Pencerede, kaydın silinmediği ve pasife alındığı yazar. Puantaj ve bordro satırları bu kayda bağlı olduğu için kayıt silinmez.
Pencerede Arşivle derseniz kişi Pasif olur ve Personel arşivlendi uyarısı çıkar. Vazgeç derseniz hiçbir şey değişmez.
Arşiv düğmesi yalnız aktif kişilerin satırında görünür.
Dikkat edilecekler
- Personellerim ekranını bütün roller görür.
- Personel eklemeyi ve düzenlemeyi şirket sahibi, yönetici ve proje müdürü yapabilir. Arşiv düğmesini yalnız şirket sahibi ve yönetici görür.
- İhale sorumlusu, muhasebeci ve saha mühendisi listeyi yalnız görüntüler. Yeni Personel düğmesini ve satır düğmelerini görmezler.
- Personel kaydı silinmez. Artık çalışmayan kişiyi arşivleyin.
Sık sorulanlar
Arşivlediğim kişiyi yeniden nasıl aktif yaparım?
Listede Pasif seçeneğine tıklayın ve kişinin satırındaki Düzenle düğmesine basın. Kimlik sekmesindeki Aktif anahtarını açıp Kaydet düğmesine basın.
Personel ile kullanıcı arasındaki fark nedir?
Kullanıcı panele giriş yapan kişidir, rolü ve yetkileri vardır. Personel ise puantaj ve taahhüt cetveli için tutulan kayıttır, panele giriş yapmaz.
TC kimlik numarasını neden göremiyorum?
Güvenlik için TC kimlik numarası hiçbir ekranda gösterilmez. Listede yalnız numaranın girilip girilmediği görünür.