تفاصيل المجموعة
في هذه الصفحة ترى أعضاء المجموعة والمشاريع التي تصل إليها وتديرها. وهنا تُضاف الأعضاء والمشاريع إلى المجموعة وتُزال منها.
متى تستخدمها
- لإضافة أشخاص إلى مجموعة أو إزالتهم منها.
- لمنح مجموعة وصولًا إلى مشروع أو إلغائه.
- لإلغاء تنشيط مجموعة أو حذفها.
خطوة بخطوة
1. افتح الصفحة
في قائمة المجموعات انقر على زر العين (عرض) في آخر الصف.
يظهر في العنوان اسم المجموعة مع علامة داخلية وعلامة نشط أو غير نشط. زر رجوع يعيدك إلى قائمة المجموعات، وزر تعديل يفتح الصفحة التي تغيّر فيها اسم المجموعة ووصفها وكونها نشطة.
2. اقرأ بطاقة الملخص
في البطاقة وصف المجموعة وملخص قصير: عدد الأعضاء، وعدد الإدارة، وعدد صلاحيات المشاريع، وتاريخ الإنشاء وآخر تحديث.
الإدارة هم مالك الشركة والمدير، ويرون كل المشاريع بحكم الدور، ويظهرون في قائمة الأعضاء دون أن يُضافوا إلى المجموعة.
3. أضف عضوًا
في مربع إضافة عضو في بطاقة الأعضاء اكتب البريد الإلكتروني للشخص أو اسم المستخدم واختره من القائمة. ولا تظهر في القائمة إلا الحسابات غير الموجودة في هذه المجموعة.
يُضاف الشخص إلى المجموعة فور اختياره، ولا يُطلب تأكيد. ويمكنك التراجع عن الإضافة خلال 5 ثوانٍ بزر تراجع في الرسالة التي تظهر.
4. اقرأ قائمة الأعضاء وأزل الأعضاء
في القائمة اسم كل عضو ودوره ووقت إضافته (تاريخ الإضافة). ومن كانت بجانب دوره علامة الإدارة فهو من الإدارة، ولا يمكن إزالته من المجموعة.
عندما تنقر على زر سلة المهملات (إزالة) في الصف يظهر سؤال هل أنت متأكد؟. زر نعم يزيل الشخص من المجموعة، وزر إلغاء يتراجع. ويمكنك أيضًا التراجع عن الإزالة خلال 5 ثوانٍ بزر تراجع في الرسالة.
5. امنح صلاحية مشروع أو ألغها
في مربع إضافة صلاحية مشروع في بطاقة المشاريع اكتب اسم المشروع واختره من القائمة. ولا تظهر في القائمة إلا المشاريع النشطة وقيد الإعداد غير الممنوحة لهذه المجموعة.
تُمنح المجموعة الوصول إلى المشروع فور اختياره، ولا يُطلب تأكيد. ويمكنك التراجع خلال 5 ثوانٍ بزر تراجع في الرسالة.
في القائمة اسم كل مشروع ووقت منح الوصول (تاريخ المنح). زر العين (عرض) يفتح صفحة المشروع، وزر سلة المهملات (إلغاء الصلاحية) يسأل أولًا هل أنت متأكد؟، وزر نعم يلغي الوصول.
إذا كانت هذه المجموعة هي الوحيدة التي لها وصول إلى المشروع، تُفتح عند إلغاء الوصول نافذة لن تبقى أي مجموعة لديها وصول إلى المشروع. وزر النقل إلى المجموعة الأساسية والتطبيق ينقل المشروع إلى المجموعة الأساسية (Genel) ويلغي الوصول.
6. ألغِ تنشيط المجموعة
زر إلغاء التنشيط في بطاقة الملخص يفتح أولًا نافذة التأكيد إلغاء تنشيط المجموعة، وفيها أن أعضاء المجموعة غير النشطة لا يصلون إلى مشاريعها.
إذا أكدت تصبح المجموعة غير نشط ويظهر تنشيط مكان الزر.
7. احذف المجموعة
زر حذف في بطاقة الملخص يفتح نافذة الحذف. وفي النافذة أن الإجراء لا يمكن التراجع عنه، وعدد الأعضاء الذين سيخرجون من المجموعة، وعدد صلاحيات المشاريع التي ستُزال. وإذا كانت المجموعة تحمل خطوات موافقة معلّقة يُذكر عددها أيضًا.
اكتب اسم المجموعة كما هو في المربع وانقر على حذف. وإذا لم يتطابق الاسم تظهر عبارة اسم المجموعة غير مطابق ولا تُحذف المجموعة. أما إلغاء فيغلق النافذة.
يُنقل أعضاء المجموعة المحذوفة إلى المجموعة الأساسية (Genel)، وتُنقل إليها أيضًا المشاريع التي لا يُوصل إليها إلا عبر هذه المجموعة.
8. تعرّف على المجموعة الأساسية
في صفحة المجموعة الأساسية (Genel) ملاحظة بأنها المجموعة الأساسية للشركة، ويُربط بها المستخدمون الجدد والمشاريع الجديدة. ولذلك لا يمكن الضغط على زري إلغاء التنشيط وحذف.
لكن يمكنك تغيير أعضاء المجموعة الأساسية وصلاحيات وصولها إلى المشاريع.
انتبه إلى
- يرى صفحة المجموعة جميع الأدوار. أما إضافة الأعضاء والمشاريع وإزالتها وإلغاء التنشيط والحذف فلا تظهر إلا لمن يستطيع إدارة المجموعة: مالك الشركة والمدير في كل مجموعة، ومدير المشروع ومسؤول المناقصات في المجموعات التي أنشآها فقط.
- في مربعي إضافة عضو وإضافة صلاحية مشروع يُحفظ التغيير لحظة الاختيار.
- لا يضيف مدير المشروع ومسؤول المناقصات إلى المجموعة إلا المشاريع التي يصلان إليها بنفسيهما.
- أعضاء المجموعة غير النشطة لا يصلون إلى مشاريعها.
ما لا يمكن التراجع عنه
- المجموعة المحذوفة لا يمكن استعادتها. ولإيقاف المجموعة مؤقتًا استخدم زر إلغاء التنشيط.
الأسئلة الشائعة
أضفت الشخص الخطأ، فماذا أفعل؟
انقر على زر تراجع في الرسالة خلال 5 ثوانٍ. وإذا انقضت المدة فاستخدم زر إزالة في صف الشخص.
لماذا يظهر مالك الشركة في كل مجموعة؟
يرى مالك الشركة والمدير كل المشاريع بحكم الدور، ولذلك يظهران في قائمة أعضاء كل مجموعة بعلامة الإدارة. ولا حاجة إلى إضافتهما إلى مجموعة أو إزالتهما منها.
ماذا يحدث لوصول الأعضاء عند حذف المجموعة؟
يُنقل الأعضاء إلى المجموعة الأساسية (Genel) ويرون مشاريعها، وتُنقل إليها أيضًا المشاريع التي لا يُوصل إليها إلا عبر هذه المجموعة.