مجموعة جديدة
في هذه الصفحة تنشئ مجموعة جديدة. تكتب اسم المجموعة، ويمكنك أن تختار في الوقت نفسه أعضاءها والمشاريع التي ستصل إليها، وتُحفظ الثلاثة معًا.
متى تستخدمها
- لإنشاء مجموعة لفريق جديد، مثل فريق موقع.
- لفتح المشاريع نفسها لعدة أشخاص معًا.
خطوة بخطوة
1. افتح الصفحة
في شاشة المجموعات انقر على زر مجموعة جديدة.
2. اكتب اسم المجموعة ووصفها
في بطاقة الهوية:
- الاسم إلزامي، مثل فريق الموقع. ولا يجوز أن يطابق اسم مجموعة أخرى في شركتك، وحده الأقصى 100 حرف.
- الوصف اختياري، وحده الأقصى 500 حرف. اكتب بإيجاز الغرض من المجموعة.
3. اختر الأعضاء
في مربع الأعضاء في بطاقة الأعضاء (اختياري) اكتب البريد الإلكتروني أو اسم المستخدم واختر الأشخاص. ويمكنك اختيار أكثر من شخص.
ويمكنك أيضًا إضافة الأعضاء لاحقًا من صفحة المجموعة.
4. اختر المشاريع
في مربع المشاريع في بطاقة المشاريع (اختياري) اكتب اسم المشروع أو رمزه واختر المشاريع. وتظهر في القائمة المشاريع النشطة وقيد الإعداد.
يرى أعضاء المجموعة المشاريع التي تختارها.
5. احفظ
زر حفظ ينشئ المجموعة ويفتح صفحتها، وتظهر رسالة تم إنشاء المجموعة.
إذا وُجدت مجموعة بالاسم نفسه تظهر رسالة توجد مجموعة بهذا الاسم بالفعل. اختر اسمًا مختلفًا. ولا تُنشأ المجموعة.
زرا إلغاء ورجوع يعيدانك إلى الصفحة السابقة دون حفظ.
انتبه إلى
- ينشئ المجموعات مالك الشركة والمدير ومدير المشروع ومسؤول المناقصات. أما الأدوار الأخرى فترى في الصفحة تنبيهًا بأنها لا تملك الصلاحية.
- لا يضيف مدير المشروع ومسؤول المناقصات إلى المجموعة إلا المشاريع التي يصلان إليها بنفسيهما.
- يرى مالك الشركة والمدير كل المشاريع بحكم الدور، فلا حاجة إلى إضافتهما إلى مجموعة.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن أختار أعضاء عند إنشاء المجموعة؟
لا. الأعضاء والمشاريع اختيارية. يمكنك إنشاء المجموعة باسمها فقط ثم إضافة الأعضاء والمشاريع لاحقًا من صفحة المجموعة.
هل يمكن أن يكون الشخص في أكثر من مجموعة؟
نعم. يرى الشخص مشاريع كل المجموعات التي ينتمي إليها.