موظفوني
في هذه الشاشة تحفظ سجلات موظفي شركتك: بيانات الهوية والاتصال والبنك والمهمة للأشخاص الذين يعملون في مواقعك وأعمالك. وتغذّي هذه السجلات كشف الحضور وجدول التعهدات.
الأشخاص هنا لا يسجّلون الدخول إلى اللوحة ولا يملكون صلاحيات. أما من يسجّلون الدخول إلى اللوحة فيُدارون في شاشة المستخدمين.
متى تستخدمها
- لتسجيل شخص جديد سيعمل في الموقع.
- للعثور على الموظفين الذين ينقصهم رقم الهوية.
- لأرشفة شخص لم يعد يعمل لديك.
خطوة بخطوة
1. ضيّق القائمة
خيارات الكل ونشط وغير نشط فوق القائمة تفصلها حسب الحالة.
يمكنك أن تكتب في مربع بحث الاسم أو اللقب أو المسمى الوظيفي أو المهمة. وإذا اخترت الذين تنقصهم الهوية فقط من مربع معلومات الهوية يبقى فقط من لم يُدخل رقم هويتهم.
زر تصفية يضيّق القائمة، وزر مسح يحذف الاختيارات.
2. اقرأ القائمة
في كل صف هذه الأعمدة:
- الاسم الكامل: اسم الشخص ولقبه.
- المسمى الوظيفي: مهنة الشخص، مثل İnşaat Mühendisi (مهندس مدني).
- المهمة: عمل الشخص في شركتك، مثل Şantiye Şefi (رئيس الموقع).
- الهوية: تظهر الهوية مسجلة إذا أُدخل رقم الهوية، والهوية ناقصة إذا لم يُدخل. ولا يظهر الرقم نفسه على الشاشة.
- المستندات: المستندات المرفوعة، السيرة الذاتية ووثيقة الهوية. وإذا لم يوجد مستند يظهر خط قصير.
- الحالة: نشط أو غير نشط.
يمكنك ترتيب القائمة بالنقر على عناوين الاسم الكامل والمسمى الوظيفي والمهمة. وعمود الاسم الكامل يرتّب حسب اللقب.
3. أضف موظفًا جديدًا
زر موظف جديد يفتح صفحة السجل الجديد، وشرحها في صفحة الموظف الجديد.
4. عدّل السجل
زر القلم (تعديل) في آخر الصف يفتح صفحة سجل الشخص، وشرحها في صفحة تعديل الموظف.
5. أرشف الموظف
زر الأرشفة (أرشفة) في آخر الصف يجعل الشخص غير نشط، وتُفتح أولًا نافذة تأكيد.
في النافذة أن السجل لا يُحذف بل يُعطّل. فصفوف الحضور والرواتب مرتبطة بهذا السجل، ولذلك لا يُحذف.
إذا نقرت على أرشفة في النافذة يصبح الشخص غير نشط وتظهر رسالة تمت أرشفة الموظف. وإذا نقرت على إلغاء لا يتغير شيء.
يظهر زر الأرشفة فقط في صفوف الأشخاص النشطين.
انتبه إلى
- يرى شاشة موظفوني جميع الأدوار.
- يضيف الموظفين ويعدّلهم مالك الشركة والمدير ومدير المشروع. ولا يرى زر الأرشفة إلا مالك الشركة والمدير.
- مسؤول المناقصات والمحاسب ومهندس الموقع يعرضون القائمة فقط، ولا يرون زر موظف جديد ولا أزرار الصفوف.
- سجل الموظف لا يُحذف. أرشف الشخص الذي لم يعد يعمل لديك.
الأسئلة الشائعة
كيف أعيد تنشيط شخص أرشفته؟
انقر على خيار غير نشط فوق القائمة، ثم على زر تعديل في صف الشخص. شغّل مفتاح نشط في تبويب الهوية وانقر على حفظ.
ما الفرق بين الموظف والمستخدم؟
المستخدم هو من يسجّل الدخول إلى اللوحة وله دور وصلاحيات. أما الموظف فسجل يُحفظ لكشف الحضور وجدول التعهدات، ولا يسجّل الدخول إلى اللوحة.
لماذا لا أرى رقم الهوية؟
لأسباب أمنية لا يظهر رقم الهوية في أي شاشة. وتبيّن القائمة فقط هل أُدخل الرقم أم لا.