تعديل الموظف
في هذه الصفحة تغيّر بيانات موظف مسجّل، وترفع سيرته الذاتية ووثيقة هويته. والصفحة مثل صفحة موظف جديد، مع تبويب إضافي هو المستندات.
متى تستخدمها
- عندما تتغير بيانات الموظف، أو لإكمال البيانات الناقصة.
- لرفع السيرة الذاتية أو وثيقة الهوية.
- لإعادة تنشيط شخص مؤرشف.
خطوة بخطوة
1. افتح الصفحة
في قائمة موظفوني انقر على زر القلم (تعديل) في صف الشخص.
2. غيّر البيانات
المربعات في تبويبات الهوية والاتصال والبنك والمهمة هي نفسها التي في صفحة موظف جديد. والاسم واللقب والمسمى الوظيفي ومجال المسؤولية إلزامية.
إذا أفرغت مربعًا ثم حفظت تُحذف تلك المعلومة، إلا المربعات المحمية المذكورة أدناه.
3. استخدم المربعات المحمية بشكل صحيح
إذا أُدخل رقم الهوية لا يظهر مربعه، وتظهر مكانه ملاحظة بأن الرقم مسجل ولا يُعرض لأسباب أمنية ولا يمكن تغييره من هنا. وإذا لم يُدخل الرقم يظهر المربع ويمكنك إدخال الرقم الآن.
مربعات الرقم التسلسلي لبطاقة الهوية ورقم الآيبان ورقم التسجيل في الضمان الاجتماعي تُفتح فارغة دائمًا. وإذا كانت هناك قيمة مسجلة تظهر تحت المربع عبارة مسجل · لا يُعرض لأسباب أمنية. اتركه فارغًا ليبقى كما هو.
إذا تركت هذه المربعات فارغة تبقى القيمة المسجلة كما هي، وإذا كتبت قيمة جديدة تحل محل القديمة.
4. ارفع المستندات
في تبويب المستندات منطقتان: السيرة الذاتية ووثيقة الهوية. اسحب الملف إلى المنطقة أو انقر على زر اختر ملفاً.
- للسيرة الذاتية يمكنك اختيار ملف PDF أو DOC أو DOCX.
- لوثيقة الهوية يمكنك اختيار ملف PDF أو PNG أو JPG.
- حجم كل ملف 10 ميغابايت كحد أقصى.
يُرفع الملف الذي تختاره فورًا ولا ينتظر زر حفظ، وتظهر رسالة تم رفع المستند.
إذا كان هناك مستند مرفوع فاختيار ملف جديد يستبدله. ولرؤية المستند المرفوع انقر على زر فتح السيرة الذاتية أو فتح وثيقة الهوية، فيُفتح المستند في علامة تبويب جديدة في المتصفح.
5. احفظ
زر حفظ يحفظ التغييرات ويعيدك إلى قائمة موظفوني، وتظهر رسالة تم تحديث الموظف.
إذا كان مربع إلزامي فارغًا أو كان مربع غير صالح فلا يُحفظ السجل، وتظهر علامة ناقص بجانب اسم التبويب الذي فيه المشكلة.
زر إلغاء يعيدك إلى القائمة دون حفظ.
انتبه إلى
- يغيّر بيانات الموظفين مالك الشركة والمدير ومدير المشروع.
- إذا أطفأت مفتاح نشط وحفظت يصبح الشخص غير نشط، وإذا شغّلته وحفظت يعود نشطًا.
- لا يمكن تغيير رقم الهوية ولا حذفه بعد إدخاله.
- إذا تعذّر تحميل السجل يظهر تنبيه في أعلى الصفحة ولا يمكن الضغط على زر حفظ. في هذه الحالة حدّث الصفحة.
الأسئلة الشائعة
لماذا مربع رقم الآيبان فارغ؟
لأسباب أمنية لا يظهر رقم الآيبان المسجل على الشاشة. والملاحظة تحت المربع تبيّن هل هناك قيمة مسجلة. وإذا تركت المربع فارغًا لا يتغير الآيبان المسجل.
هل يمكنني إعادة تنشيط شخص مؤرشف؟
نعم. شغّل مفتاح نشط في تبويب الهوية وانقر على حفظ.
هل يجب أن أنقر على حفظ بعد رفع المستند؟
لا. يُرفع المستند فور اختياره. وإذا غيّرت شيئًا في التبويبات الأخرى فانقر على حفظ لتلك التغييرات.