موظف جديد
في هذه الصفحة تفتح سجل موظف جديد لشركتك. وتُدخل البيانات في ثلاثة تبويبات: الهوية والاتصال والبنك والمهمة.
البيانات الإلزامية أربع: الاسم، واللقب، والمسمى الوظيفي، ومجال المسؤولية. وبقية البيانات اختيارية. أما السيرة الذاتية ووثيقة الهوية فتُرفعان من صفحة التعديل بعد إنشاء السجل.
سجل الموظف لا يُنشئ حساب مستخدم، وهذا الشخص لا يسجّل الدخول إلى اللوحة.
متى تستخدمها
- لتسجيل شخص جديد سيعمل في الموقع أو في العمل.
خطوة بخطوة
1. افتح الصفحة
في شاشة موظفوني انقر على زر موظف جديد.
2. أدخل بيانات الهوية
في تبويب الهوية:
- الاسم واللقب إلزاميان، ويجب أن يكون كل منهما بين 2 و100 حرف.
- مفتاح نشط مفعّل من البداية، والشخص الذي يُحفظ والمفتاح مطفأ يصبح غير نشط.
- رقم الهوية اختياري. يجب أن يتكون من 11 خانة وألا يبدأ بالصفر، ويُدخل مرة واحدة ولا يمكن تغييره ولا حذفه لاحقًا.
- الرقم التسلسلي لبطاقة الهوية وتاريخ الميلاد ومكان الميلاد والجنس واسم الأب واسم الأم والحالة الاجتماعية والجنسية وفصيلة الدم اختيارية.
بعد الحفظ لا يُعرض رقم الهوية ولا الرقم التسلسلي لبطاقة الهوية مرة أخرى لأسباب أمنية.
3. أدخل بيانات الاتصال والبنك
كل مربعات تبويب الاتصال والبنك اختيارية:
- يبدأ مربعا الهاتف وهاتف الطوارئ بالرمز +90 جاهزًا. اكتب الرقم دون صفر في أوله، في 10 خانات.
- البريد الإلكتروني والعنوان وجهة الاتصال في حالات الطوارئ.
- رقم الآيبان: يجب أن يبدأ بـ TR وأن يتكون من 26 حرفًا، ولا تضر المسافات بين الأرقام.
- اسم البنك.
بعد الحفظ لا يُعرض رقم الآيبان مرة أخرى لأسباب أمنية.
4. أدخل بيانات المهمة
في تبويب المهمة:
- المسمى الوظيفي إلزامي، وهو مهنة الشخص، مثل İnşaat Mühendisi (مهندس مدني).
- مجال المسؤولية إلزامي، وهو عمل الشخص في شركتك، مثل Şantiye Şefi (رئيس الموقع). ويظهر في قائمة موظفوني في عمود المهمة.
- يعرض المربعان القيم الأكثر استخدامًا في شركتك، ويمكنك أيضًا كتابة قيمة غير موجودة في القائمة.
- رقم التسجيل في الضمان الاجتماعي والمستوى التعليمي وتاريخ الفحص الصحي وانتهاء صلاحية الفحص الصحي اختيارية.
- شغّل مفتاح متقاعد إذا كان الشخص يعمل ضمن نطاق قسط دعم الضمان الاجتماعي (SGDP).
- شغّل مفتاح موظف لدى مقاول من الباطن إذا كان الشخص من موظفي مقاول من الباطن، فموظفو المقاول من الباطن يُعدّون أيضًا من موظفي المقاول.
بعد الحفظ لا يُعرض رقم التسجيل في الضمان الاجتماعي مرة أخرى لأسباب أمنية.
5. احفظ
زر حفظ يحفظ الشخص ويعيدك إلى قائمة موظفوني، وتظهر رسالة تمت إضافة الموظف.
إذا كان مربع إلزامي فارغًا أو كان مربع غير صالح فلا يُحفظ السجل. وتظهر علامة ناقص بجانب اسم التبويب الذي فيه المشكلة، ويُذكر اسم التبويب في الرسالة.
زر إلغاء يعيدك إلى القائمة دون حفظ. وزرا حفظ وإلغاء موجودان في أعلى الصفحة وأسفلها.
انتبه إلى
- يضيف الموظفين الجدد مالك الشركة والمدير ومدير المشروع.
- إذا كان رقم الهوية نفسه مسجلًا لموظف آخر في شركتك فلا يُحفظ السجل، وتذكر الرسالة اسم ذلك الشخص.
- لا يمكن تغيير رقم الهوية ولا حذفه بعد إدخاله، فتحقق منه قبل الحفظ.
- إذا كان الشخص يحتاج إلى الدخول إلى اللوحة فأنشئ له مستخدمًا منفصلًا من شاشة المستخدمين.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني إدخال رقم الهوية لاحقًا؟
نعم. رقم الهوية اختياري، ويمكنك إدخاله لاحقًا عند تعديل السجل. وبعد إدخاله لا يمكن تغييره.
ما الفرق بين المسمى الوظيفي ومجال المسؤولية؟
المسمى الوظيفي هو مهنة الشخص، مثل مهندس مدني. أما مجال المسؤولية فهو عمل الشخص في شركتك، مثل رئيس الموقع أو مهندس الموقع.
من أين أرفع المستندات؟
تُرفع السيرة الذاتية ووثيقة الهوية بعد إنشاء السجل. انقر في قائمة موظفوني على زر تعديل في صف الشخص وافتح تبويب المستندات.