المشاريع
تعرض شاشة المشاريع جميع مشاريع شركتك في كل القطاعات ضمن قائمة واحدة. هذه الشاشة للمتابعة، فلا يُنشأ المشروع هنا ولا يُعدَّل ولا يُحذف.
التغيير الوحيد الممكن في هذه الشاشة هو إيقاف المشروع مؤقتًا أو إلغاء إيقافه.
متى تستخدمها
- للاطلاع على حالة جميع المشاريع وقيم عقودها معًا.
- للعثور على مشروع باسمه أو رمزه أو اسم جهة الإدارة.
- لمعرفة من يستطيع الوصول إلى مشروع.
- لإيقاف مشروع مؤقتًا أو إلغاء إيقافه.
خطوة بخطوة
1. اقرأ بطاقة الملخص
في البطاقة أعلى الشاشة أربعة أرقام.
- إجمالي المشاريع: عدد المشاريع في القائمة وعدد القطاعات.
- نشط: عدد المشاريع النشطة وعدد المشاريع في الحالات الأخرى.
- إجمالي قيمة العقود: مجموع قيم عقود المشاريع، غير شامل ضريبة القيمة المضافة.
- متوسط التقدم الفعلي: متوسط تقدم المشاريع النشطة.
2. ابحث عن المشروع
اكتب اسم المشروع أو رمزه أو اسم جهة الإدارة في مربع بحث. ويمكنك الاختيار من مربعي القطاع والحالة. في مربع الحالة تُعرض الحالات ضمن مجموعات.
زر تصفية يضيّق القائمة حسب اختياراتك، وزر مسح يحذف الاختيارات.
إذا لم يطابق أي مشروع تظهر عبارة لا يوجد مشروع مطابق للفلاتر، ويعيدك زر مسح الفلاتر إلى القائمة كاملة.
3. اقرأ القائمة
في كل صف اسم المشروع ورمزه، والقطاع، والحالة، وقيمة العقد، والتقدم، وجهة الإدارة / المقاول.
شارة الحالة تضع المشروع في واحدة من ست مجموعات: قيد التخطيط ونشط وموقوف وقيد الإقفال ومكتمل وملغى.
إذا لم يكن لديك وصول إلى لوحة قطاع تظهر كلمة مغلق بجانب شارة القطاع. يمكنك ترتيب القائمة بالنقر على عناوين المشروع والحالة وقيمة العقد.
4. راجع عمود الوصول
يرى مالك الشركة والمدير عمود الوصول أيضًا، وهو يعرض عدد المجموعات والأشخاص الذين يمنحون الوصول إلى المشروع.
تظهر لا يوجد وصول والمجموعات غير نشطة بالأحمر، أي لا يستطيع أحد غير المالك والمدير دخول المشروع. وإذا وُجدت مجموعات لكن بلا مستخدم نشط تظهر بالأصفر.
5. افتح الصف
انقر على السهم في بداية الصف فيُفتح تحته قسم الوصول.
يعرض القسم المجموعات التي تمنح الوصول إلى المشروع وأعضاءها: المجموعة / الشخص والدور وعدد الأعضاء وتاريخ المنح. بجانب المجموعة أو الشخص غير النشط تظهر عبارة غير نشط. وفي الأسفل ملخص للأشخاص النشطين الذين لديهم وصول، ويُذكر فيه إن لم يكن للمشروع مدير مشروع أو محاسب.
زر ملف المشروع يفتح صفحة المشروع في هذه اللوحة، وزر المجلد في الصف يؤدي العمل نفسه. زر افتح في تطبيق İnşaat يفتح المشروع في لوحة القطاع. وإذا لم يكن لديك وصول إلى ذلك القطاع تظهر بدل الزر عبارة تفيد بأن وصولك مغلق.
إذا كانت في المشروع مشكلة وصول يظهر أعلى القسم شريط تنبيه وزر التعديل في شاشة المجموعات. لا يرى هذا الشريط إلا مالك الشركة والمدير.
6. أوقف المشروع مؤقتًا أو ألغِ إيقافه
انقر على زر الإيقاف في صف مشروع نشط، أو على زر إيقاف مؤقت في القسم المفتوح. تُفتح نافذة إيقاف المشروع مؤقتًا.
- سبب الإيقاف إلزامي، وما دام فارغًا لا يمكن الضغط على زر إيقاف مؤقت.
- تاريخ بدء الإيقاف يمكن أن يكون يومًا ماضيًا، ولا يمكن اختيار يوم مستقبلي.
إذا لم تقرر بعد فأغلق النافذة بزر تراجع.
عند فتح صف مشروع موقوف يظهر شريط بتاريخ الإيقاف وسببه. زر إلغاء الإيقاف يفتح النافذة نفسها، وفيها تختار تاريخ رفع الإيقاف، وملاحظة اختيارية.
داخل ملف المشروع تتم هذه العملية في الصفحة نفسها دون نافذة.
7. صدّر القائمة
زر تصدير ينزّل القائمة ملف Excel يضم كل المشاريع المطابقة لبحثك واختياراتك.
يمكنك التصدير 3 مرات في الساعة كحد أقصى.
انتبه إلى
- يرى مالك الشركة والمدير جميع المشاريع. أما بقية الأدوار فترى فقط المشاريع التي تتيحها لها المجموعات النشطة التي تنتمي إليها.
- لا يرى زر تصدير إلا مالك الشركة والمدير.
- يرى أزرار الإيقاف وإلغاء الإيقاف مالك الشركة والمدير ومدير المشروع ومسؤول المناقصات، ولا تظهر إلا في المشاريع النشطة والموقوفة.
- رقما نشط ومتوسط التقدم الفعلي يُحسبان من المشاريع الظاهرة في القائمة في تلك اللحظة.
أثر الإيقاف
- في المشروع الموقوف لا يمكن كتابة المستخلصات والحصر والملاحق، وتبقى القراءة متاحة.
- يُسجَّل الإيقاف في ملف المشروع بسببه وتاريخه.
- المشروع الموقوف لا يُحسب ضمن حد المشاريع في باقتك. ولإلغاء إيقافه يجب أن يكون في باقتك مكان فارغ لمشروع.
الأسئلة الشائعة
لماذا لا يوجد زر لإنشاء مشروع جديد؟
تُنشأ المشاريع وتُدار في لوحة القطاع، وهذه الشاشة تتابع جميع المشاريع فقط. المشروع المُنشأ في لوحة القطاع يظهر هنا تلقائيًا.
ماذا أرى إذا لم يكن في الشركة أي مشروع؟
تظهر بدل القائمة عبارة لا توجد مشاريع بعد، وتحتها خطوتان: الحصول على قطاع أولًا، ثم الانتقال إلى لوحة ذلك القطاع وإنشاء أول مشروع. ويظهر أيضًا زر لفتح لوحة كل قطاع يمكنك الوصول إليه.
في الشركة مشاريع لكني لا أراها، لماذا؟
إذا ظهرت عبارة ليس لديك وصول إلى أي مشروع بعد ففي الشركة مشاريع لكن لم يُمنح لك وصول إليها. يُمنح الوصول عبر المجموعات، فاطلب من مسؤولك إضافتك إلى المجموعة المعنية.
لماذا لا أرى زر الإيقاف المؤقت؟
يظهر هذا الزر فقط لمالك الشركة والمدير ومدير المشروع ومسؤول المناقصات، ولا يمكن إيقاف إلا المشاريع النشطة.