ملف المشروع
ملف المشروع هو صفحة مشروع واحد في هذه اللوحة. في الأعلى بيانات المشروع، وتحتها أربع علامات تبويب: عام والمالية والمستندات والوصول. تبقى البيانات في مكانها عند التنقل بين علامات التبويب.
لا يُعدَّل المشروع في هذه الصفحة. ما يمكن فعله هنا هو إيقاف المشروع مؤقتًا أو إلغاء إيقافه، ومنح مجموعة وصولًا إليه.
متى تستخدمها
- للاطلاع على جهة الإدارة والمقاول وقيمة العقد وتقدم المشروع في مكان واحد.
- للتحقق من تواريخ انتهاء الضمانات.
- للاطلاع على الجانب المالي لمشروع واحد.
- لتنزيل مخرجات المستخلصات ومستندات المشروع.
- لمعرفة من يستطيع الوصول إلى المشروع ولمنح مجموعة وصولًا إليه.
خطوة بخطوة
1. افتح ملف المشروع
في شاشة المشاريع انقر على زر المجلد في الصف، أو على زر ملف المشروع الذي يظهر عند فتح الصف.
للعودة إلى القائمة استخدم زر المشاريع أعلى الصفحة.
2. اقرأ بيانات المشروع
تعرض البيانات اسم المشروع ورمزه وشارة القطاع وشارة الحالة. وتحتها جهة الإدارة والمقاول وقيمة العقد والتقدم الفعلي.
زر افتح في تطبيق İnşaat يفتح المشروع في لوحة القطاع، حيث تتم أعمال مثل المستخلصات والحصر. إذا لم يكن لديك وصول إلى ذلك القطاع تظهر بدل الزر عبارة تفيد بأن وصولك مغلق.
3. راجع علامة التبويب عام
بطاقة التواريخ الحرجة تعرض تواريخ انتهاء ضمانات المشروع: نوع الضمان، وتاريخ الانتهاء، وعدد الأيام المتبقية أو المنقضية. التواريخ الفائتة تظهر بالأحمر، وما بقي له أقل من 30 يومًا يظهر بالأصفر.
بطاقة سجل الإيقاف تعرض كل مرات إيقاف المشروع: البداية والرفع والسبب ونفّذها. إذا كان الإيقاف مستمرًا تظهر كلمة مستمر بدل تاريخ الرفع. وإذا لم يُوقف المشروع قط تظهر عبارة لم يتم إيقاف هذا المشروع مطلقًا.
4. راجع علامة التبويب المالية
علامة التبويب المالية هي شاشة المالية مقصورة على هذا المشروع. المفاهيم والبطاقات نفسها: أزرار الفترة، وبطاقات الملخص، ورسم الاستحقاق، وبطاقات الاستقطاع والجزاء والاعتراض، والتدفق النقدي، ورصيد السلف، والعمليات القادمة.
للمشروع الواحد قطاع واحد، لذلك لا توجد هنا بطاقة الإيراد حسب القطاع. ولا تُعرض المستخلصات واحدًا واحدًا، بل يُنتقل إليها في لوحة القطاع.
إذا لم يكن في المشروع أي مستخلص تظهر عبارة لم يُصدر أي مستخلص لهذا المشروع بعد · تُنتج المستخلصات في تطبيق القطاع.
5. راجع علامة التبويب المستندات
في جدول المخرجات المُنتَجة ملفات Excel للمستخلصات وملفات PDF للدفتر الأخضر الخاصة بهذا المشروع. الأعمدة هي نوع المخرج ورقم المستخلص والحالة والحجم وتاريخ الإنتاج. قد تكون الحالة في الانتظار أو قيد الإنتاج أو جاهز أو فشل أو أُلغي.
في الصف جاهز يظهر زر تنزيل. التنزيل دائم ولا تنتهي صلاحية الرابط.
عند فتح الصف تظهر بيانات الإنتاج: مقدّم الطلب ووقت الطلب ومدة الإنتاج والملف. وإذا فشل المخرج يوضح قسم تفاصيل الخطأ ما الذي حدث. ويرى مالك الشركة والمدير أيضًا قسم سجل التنزيل الذي يبين من نزّل المخرج ومتى.
في بطاقة المستندات أسفلها صورة الغلاف والعقد وبرنامج العمل. بجانب المستند المرفوع تظهر كلمة تنزيل، وبجانب غير المرفوع تظهر غير مرفوع.
6. أدر الوصول من علامة التبويب الوصول
تعرض قائمة الوصول المجموعات التي تمنح الوصول إلى المشروع وأعضاءها: المجموعة / الشخص والدور والأعضاء وتاريخ المنح. زر التعديل في شاشة المجموعات يفتح شاشة المجموعات. وإذا لم تكن هناك مجموعة تمنح الوصول يظهر تنبيه أحمر.
في بطاقة منح الوصول لمجموعة في الأعلى اكتب اسم المجموعة في مربع المجموعة واخترها. يُمنح الوصول لحظة الاختيار، ويبدأ جميع أعضاء المجموعة برؤية المشروع. لا يوجد زر حفظ منفصل.
لا تظهر في القائمة إلا المجموعات النشطة التي ليس لها وصول إلى هذا المشروع بعد. يمكن لمالك الشركة والمدير اختيار أي منها، أما بقية الأدوار فتختار فقط المجموعات التي أنشأتها.
7. أوقف المشروع مؤقتًا أو ألغِ إيقافه
في قسم دورة الحياة أسفل البيانات انقر على إيقاف مؤقت. لا تُفتح نافذة في هذه الصفحة، بل يُفتح القسم داخل البيانات.
سبب الإيقاف إلزامي، وما دام فارغًا لا يمكن الضغط على زر إيقاف مؤقت. تاريخ بدء الإيقاف يمكن أن يكون يومًا ماضيًا، ولا يمكن اختيار يوم مستقبلي. إذا عدلت عن ذلك انقر على تراجع.
في المشروع الموقوف يظهر فوق البيانات شريط بتاريخ الإيقاف وسببه. زر إلغاء الإيقاف يفتح القسم نفسه، وفيه تختار تاريخ رفع الإيقاف، وملاحظة اختيارية.
انتبه إلى
- لا يرى علامة التبويب المالية إلا مالك الشركة والمدير والمحاسب ومدير المشروع، ولا تظهر لبقية الأدوار إطلاقًا.
- لا يرى قسم سجل التنزيل إلا مالك الشركة والمدير.
- يرى زري إيقاف مؤقت وإلغاء الإيقاف مالك الشركة والمدير ومدير المشروع ومسؤول المناقصات، ولا يظهران إلا في المشاريع النشطة والموقوفة.
- تظهر بطاقة منح الوصول لمجموعة لمن لديه صلاحية تعديل المجموعات، ولا تظهر في المشاريع الموقوفة أو التي في مرحلة الاستلام أو المكتملة أو المغلقة أو الملغاة.
- لمعرفة أثر الإيقاف راجع قسم الإيقاف في صفحة المشاريع.
الأسئلة الشائعة
لماذا لا أستطيع تغيير بيانات المشروع؟
ملف المشروع للمتابعة. بيانات المشروع والمستخلصات ورفع المستندات تتم في لوحة القطاع، فانتقل إليها بزر افتح في تطبيق İnşaat.
لماذا لا أرى علامة التبويب المالية؟
هذه العلامة متاحة فقط لمالك الشركة والمدير والمحاسب ومدير المشروع، ولا تراها بقية الأدوار.
لماذا لا يوجد زر لإنتاج مخرج؟
تُنتج مخرجات المستخلصات في لوحة القطاع، وهذه الصفحة تتيح فقط تنزيل المخرجات الموجودة. وإذا لم يوجد أي مخرج تظهر عبارة لم يُنتَج أي مخرج بعد · تُنتج مخرجات المستخلصات في تطبيق القطاع.
تظهر عبارة "المشروع غير موجود أو ليس لديك وصول إليه."، لماذا؟
قد يكون المشروع محذوفًا، أو أنك لست عضوًا في مجموعة تمنح الوصول إليه. اطلب من مسؤولك إضافتك إلى المجموعة المعنية.