مستخدم جديد
في هذه الصفحة تُنشئ مستخدمًا جديدًا لشركتك، فتُدخل بيانات هويته ودوره وكلمة مروره المؤقتة. ويصبح المستخدم نشطًا فور حفظه ويستطيع دخول اللوحة.
لا يرسل النظام إلى المستخدم دعوة ولا بريدًا بكلمة المرور، بل تسلّمه أنت عنوان الدخول وكلمة المرور المؤقتة.
متى تستخدمها
- لإدخال موظف جديد إلى اللوحة.
- لتحديد دور المستخدم الجديد ومجموعاته من البداية.
خطوة بخطوة
1. افتح الصفحة
في شاشة المستخدمين انقر على زر مستخدم جديد. وإذا كانت المقاعد ممتلئة فلا يمكن الضغط على الزر.
2. أدخل بيانات الهوية
في بطاقة معلومات الهوية:
- الاسم واللقب إلزاميان، بحد أقصى 100 حرف لكل منهما.
- البريد الإلكتروني إلزامي، ويدخل به المستخدم إلى اللوحة، ولا يمكن تغييره لاحقًا.
- الهاتف اختياري.
3. اختر الدور والمجموعات
في بطاقة الوصول:
- الدور إلزامي، ولا تظهر في القائمة إلا الأدوار التي يحق لك إسنادها.
- اللغة المفضلة تأتي Türkçe، ويمكنك اختيار Türkçe أو English أو العربية.
- من مربع المجموعات يمكنك إضافة المستخدم إلى مجموعة أو أكثر، فيرى مشاريع هذه المجموعات.
ويُضاف المستخدم تلقائيًا أيضًا إلى المجموعة الأساسية (Genel). وإذا اخترت دور مالك الشركة أو المدير يُغلق مربع المجموعات، لأن هذين الدورين يريان كل المشاريع بحكم الدور.
4. حدّد كلمة المرور المؤقتة
تأتي كلمة المرور جاهزة في بطاقة كلمة المرور المؤقتة، ولكلمة جديدة انقر على زر إنشاء كلمة مرور أعلى البطاقة. ويجب ألا تقل كلمة المرور عن 8 أحرف.
خيار طلب تغيير كلمة المرور عند أول تسجيل دخول محدد من البداية، وإذا بقي محددًا يضع المستخدم كلمة مروره عند أول دخول.
سلّم كلمة المرور للمستخدم شخصيًا أو هاتفيًا، فالنظام لا يرسل كلمات المرور بالبريد.
5. أدخل المعلومات الإضافية
مربعات بطاقة معلومات إضافية اختيارية: المدينة والقضاء والحي والعنوان وجهة الاتصال للطوارئ. ويُختار القضاء بعد المدينة، والحي بعد القضاء.
6. احفظ
زر حفظ يُنشئ المستخدم ويعيدك إلى قائمة المستخدمين، وتذكّرك الرسالة التي تظهر بأن تسلّم البريد الإلكتروني وكلمة المرور المؤقتة للمستخدم بنفسك.
وإذا أُنشئ المستخدم لكن تعذّرت إضافته إلى إحدى المجموعات التي اخترتها، تذكر الرسالة أسماء تلك المجموعات ويُفتح تبويب الوصول للمستخدم.
زرا إلغاء ورجوع يعيدانك إلى الصفحة السابقة دون حفظ.
انتبه إلى
- لا يُنشئ المستخدمين إلا مالك الشركة والمدير.
- كل مستخدم يشغل مقعدًا، وإذا امتلأت المقاعد فلا يمكن إنشاء المستخدم.
- إذا كان البريد الإلكتروني نفسه مسجلًا لمستخدم آخر في النظام تظهر عبارة هذا البريد الإلكتروني مسجّل لمستخدم آخر.
- لا يرى مربع المجموعات إلا من يستطيع إدارة المجموعات، وتظهر فيه المجموعات النشطة دون المجموعة الأساسية.
الأسئلة الشائعة
هل يصل إلى المستخدم بريد دعوة؟
لا. يصبح المستخدم نشطًا فور حفظه، وتسلّمه أنت عنوان الدخول وكلمة المرور المؤقتة.
أخطأت في كتابة البريد الإلكتروني، فهل يمكنني تصحيحه؟
لا، لا يمكن تغيير البريد الإلكتروني لاحقًا، فهو اسم دخول المستخدم.
لماذا لا تظهر بعض الأدوار في قائمة الدور؟
لا تظهر في القائمة إلا الأدوار التي يحق لك إسنادها، ولا يمكنك إسناد دور أعلى من دورك.