تعديل المجموعة
في هذه الصفحة تغيّر اسم المجموعة ووصفها وكونها نشطة أم لا. أما الأعضاء والمشاريع فلا تُدار هنا، بل من بطاقات صفحة المجموعة.
متى تستخدمها
- لتغيير اسم المجموعة أو وصفها.
- لإلغاء تنشيط المجموعة أو إعادة تنشيطها.
خطوة بخطوة
1. افتح الصفحة
في صفحة المجموعة انقر على زر تعديل. ويفتح هذه الصفحة أيضًا زر القلم في صف المجموعة في قائمة المجموعات.
2. غيّر الاسم والوصف
في بطاقة الهوية:
- الاسم إلزامي، ولا يجوز أن يطابق اسم مجموعة أخرى في شركتك، وحده الأقصى 100 حرف.
- الوصف اختياري، وحده الأقصى 500 حرف.
3. اضبط حالة المجموعة
إذا كان مفتاح الحالة النشطة مفعّلًا فالمجموعة نشط، وإذا كان مطفأً فهي غير نشط. وأعضاء المجموعة غير النشطة لا يصلون إلى مشاريعها.
إذا أطفأت المفتاح ونقرت على حفظ تُفتح أولًا نافذة التأكيد إلغاء تنشيط المجموعة. ولا يُطلب تأكيد عند تشغيله.
في المجموعة الأساسية (Genel) لا يمكن تغيير المفتاح، فالمجموعة الأساسية لا يمكن إلغاء تنشيطها.
4. احفظ
زر حفظ يحفظ التغييرات ويعيدك إلى صفحة المجموعة، وتظهر رسالة تم تحديث البيانات. وزرا إلغاء ورجوع يعيدانك إلى الصفحة السابقة دون حفظ.
إذا كان إلغاء تنشيط المجموعة سيترك مشروعًا بلا أي مجموعة تُفتح نافذة لن تبقى أي مجموعة لديها وصول إلى المشروع. وزر النقل إلى المجموعة الأساسية والتطبيق ينقل المشروع إلى المجموعة الأساسية (Genel) ويُتم الحفظ.
انتبه إلى
- لا يستخدم هذه الصفحة إلا من يستطيع إدارة المجموعة: مالك الشركة والمدير في كل مجموعة، ومدير المشروع ومسؤول المناقصات في المجموعات التي أنشآها فقط. أما الآخرون فيرون في الصفحة تنبيهًا بأنهم لا يملكون الصلاحية.
- إذا كانت هناك مجموعة أخرى بالاسم نفسه فلا يُحفظ التغيير.
الأسئلة الشائعة
إلى أين أذهب لإضافة أعضاء أو مشاريع؟
إلى صفحة المجموعة. تُضاف الأعضاء وتُزال من بطاقة الأعضاء، والمشاريع من بطاقة المشاريع.
هل يمكنني إلغاء تنشيط مجموعة Genel؟
لا. Genel هي المجموعة الأساسية لشركتك، ويُربط بها المستخدمون الجدد والمشاريع الجديدة. لكن يمكنك تغيير اسمها ووصفها.