تفاصيل الجزاء
صفحة تفاصيل الجزاء تعرض كل ما يخص جزاءً واحدًا. في أعلاها وضع الجزاء، وتحته مبلغه وتواريخه وسنده القانوني واحتسابه ومستنداته وسجل حركاته.
لا يُعدَّل الجزاء في هذه الصفحة. والممكن هنا هو الاعتراض على جزاء ما زالت مدته سارية، وسحب الاعتراض المفتوح.
متى تستخدمها
- لمعرفة مبلغ الجزاء وتواريخه وسنده القانوني.
- لمعرفة متى تنتهي مدة الاعتراض.
- للاعتراض على جزاء تم تبليغه.
- لمعرفة المرحلة التي وصل إليها الاعتراض المفتوح أو لسحبه.
- لتنزيل مستندات الجزاء ومعرفة من فعل ماذا ومتى.
خطوة بخطوة
1. افتح صفحة الجزاء
في سجل الجزاءات انقر على زر العين في آخر الصف. ويفتح هذه الصفحة أيضًا زر الانتقال إلى تفاصيل الجزاء في صفحة الاعتراض.
للعودة إلى القائمة استخدم زر سجل الجزاءات أعلى الصفحة.
2. اقرأ العنوان
عنوان الصفحة هو اسم الجزاء. وفوقه شارة حالة الجزاء ونوعه، وتحته رقم الجزاء واسم المشروع ورمزه.
3. راجع شريط الحالة
الشريط تحت العنوان يصف وضع الجزاء في تلك اللحظة، ويتغير حسب حالته:
- نافذة الاعتراض مفتوحة: بُلِّغ الجزاء ولم تنته مدة الاعتراض. يعرض الشريط تاريخ التبليغ وآخر يوم وعدد الأيام الباقية. وفي آخر 3 أيام يُكتب عدد الأيام الباقية بخط عريض.
- انتهت مدة الاعتراض: بُلِّغ الجزاء لكن آخر يوم مضى. يعرض الشريط تاريخ التبليغ ومدة الاعتراض وآخر يوم، ولم يعد فتح اعتراض ممكنًا.
- اعتراض مفتوح: يوجد اعتراض مفتوح على الجزاء. يعرض الشريط رقم الاعتراض والإجراء المطلوب ومن فتحه ومتى والمرحلة التي وصل إليها. ورابط الانتقال إلى تفاصيل الاعتراض يفتح صفحة الاعتراض.
- خُفِّض الجزاء · بانتظار الاقتطاع: انخفض المبلغ نتيجة الاعتراض، وسيُقتطع في المستخلص ضمن لوحة القطاع.
- أُغلق السجل: اقتُطع الجزاء من المستخلص أو أُلغي، ولا يمكن اتخاذ أي إجراء على هذا السجل.
لا يظهر شريط في الجزاءات بحالتي مسودة ومعتمد.
4. اقرأ البطاقات
بطاقة المسوّغ تعرض وصف الجزاء.
في بطاقة المبلغ والتحصيل مبلغ الجزاء وشريط التحصيل، وتحتهما المحصَّل والمتبقي، وتاريخ الاقتطاع إذا اقتُطع الجزاء. وفي الجزاء المخفَّض نتيجة اعتراض يظهر المبلغ القديم مشطوبًا وبجانبه نسبة التخفيض.
في بطاقة التواريخ تاريخ الواقعة وتاريخ الجزاء وتاريخ التبليغ ومدة الاعتراض. تسري مدة الاعتراض من تاريخ التبليغ لا من تاريخ الجزاء. وإذا لم يُبلَّغ الجزاء تظهر عبارة لم يُبلَّغ ولا تسري المدة.
في بطاقة السند القانوني والعقد نوع الجزاء والقاعدة المرتبطة والسند القانوني ومادة العقد وجهة الإدارة والمقاول. وإذا لم يكن الجزاء مرتبطًا بقاعدة تظهر عبارة غير مرتبط بقاعدة · أُدخل المبلغ يدويًا. وإذا كان في السجل عدد أيام تأخير يظهر صافي التأخير أيضًا.
ملخص الاحتساب يبيّن كيف احتُسب الجزاء. الاحتساب يتبع القاعدة كما كانت لحظة تحرير الجزاء، ولا يتغير هذا المبلغ حتى لو تغيّرت القاعدة لاحقًا.
5. نزّل المستندات
بطاقة المستندات المرتبطة تعرض المستندات المرفقة بالجزاء: اسم المستند وتاريخ الرفع. وزر تنزيل في الصف يفتح المستند في تبويب جديد.
لا تُضاف مستندات إلى الجزاء من هذه الصفحة. وإذا لم توجد مستندات تظهر عبارة لا توجد مستندات مرتبطة.
6. راجع سجل الحركات
سجل الحركات يعرض ما جرى على الجزاء بترتيب التاريخ. أعمدته التاريخ والمنفِّذ والحركة. وتظهر فيه حركات الإنشاء والتبليغ والاعتماد والاعتراضات ونتيجة الاعتراض والإلغاء والاقتطاع.
في الصفوف التي لا يُحفظ فيها اسم الشخص يظهر النظام في عمود المنفِّذ، ومنها صفا الإنشاء والاقتطاع.
7. اعترض على الجزاء
إذا كانت نافذة الاعتراض مفتوحة يظهر زر اعتراض بجانب العنوان. وعند النقر عليه لا تتغير الصفحة، بل يُفتح تحت العنوان قسم إنشاء اعتراض وتبقى بيانات الجزاء ظاهرة في الأسفل.
- الإجراء المطلوب إلزامي: إلغاء الجزاء أو تخفيض أو تأجيل، ولا يمكن تغيير هذا الاختيار لاحقًا.
- نسبة التخفيض (%) تظهر فقط عند اختيار تخفيض وهي إلزامية، ويجب أن تكون بين 0 و100.
- المسوّغ إلزامي ويجب ألا يقل عن 10 أحرف، ويُنصح بأكثر من 100 حرف. والعدّاد تحته يبيّن عدد الأحرف التي كتبتها.
- المستندات الداعمة اختيارية. يمكن إرفاق ملفات PDF وJPG وPNG وXLS وXLSX بحد أقصى 25 ميغابايت.
- ملاحظة اختيارية، ويمكنك أن تكتب فيها شرحًا مختصرًا لمتخذ القرار.
زر إنشاء الاعتراض يفتح الاعتراض وتتحول حالة الجزاء إلى قيد الاعتراض. وإذا عدلت عن ذلك فانقر على إلغاء.
الاعتراض الجديد لا يُرسل للموافقة فورًا، فيمكنك أولًا إضافة المستندات وتصحيح المسوّغ. ويتم الإرسال للموافقة من صفحة الاعتراض نفسه.
8. اسحب الاعتراض
إذا وُجد اعتراض مفتوح يظهر زر سحب الاعتراض في بطاقة المسوّغ. وعند النقر عليه تُفتح نافذة تأكيد، فإذا اخترت سحب يُسحب الاعتراض ويعود الجزاء إلى حالة تم التبليغ.
وإذا كان الاعتراض قد أُرسل للموافقة يُلغى أيضًا طلبه في شاشة موافقاتي.
انتبه إلى
- لا يظهر زر اعتراض إلا في الجزاءات بحالة تم التبليغ التي لم يمض آخر يوم فيها. ويمكن الاعتراض في آخر يوم أيضًا.
- لا يستطيع فتح الاعتراض وسحبه إلا مالك الشركة والمدير والمحاسب. أما مدير المشروع ومهندس الموقع فيقرآن الصفحة فقط ولا يريان هذه الأزرار.
- لا يكون للجزاء إلا اعتراض مفتوح واحد في الوقت نفسه.
- الجزاء بحالة مُخفَّض لا يُعدّ مغلقًا، وسيُقتطع من المستخلص مع ذلك.
ما لا يمكن التراجع عنه
- الاعتراض المسحوب لا يُعاد فتحه، ويلزمك فتح اعتراض جديد.
- إذا مضى آخر يوم فلا يمكن فتح اعتراض جديد بدل الاعتراض المسحوب.
- لا يمكن تغيير الإجراء المطلوب في الاعتراض لاحقًا. ولطلب إجراء مختلف يلزمك سحب الاعتراض وفتح اعتراض جديد.
الأسئلة الشائعة
لماذا لا أرى زر الاعتراض؟
يظهر الزر فقط في الجزاءات التي بُلِّغت ولم تنته مدة الاعتراض فيها، ولا يراه إلا مالك الشركة والمدير والمحاسب. وإذا انتهت المدة يعرض الشريط عبارة انتهت مدة الاعتراض.
من أي تاريخ تبدأ مدة الاعتراض؟
تبدأ من تاريخ التبليغ لا من تاريخ الجزاء. ويظهر آخر يوم في بطاقة التواريخ وفي الشريط.
فُتح الاعتراض لكن تعذّرت إضافة المستند، فماذا أفعل؟
إذا تعذّرت إضافة المستند تخبرك الرسالة بأن الاعتراض أُنشئ. أضف المستند من صفحة الاعتراض نفسه، فلا يمكن فتح اعتراض ثانٍ على الجزاء نفسه.
هل يمكنني اقتطاع الجزاء من المستخلص هنا؟
لا. يُقتطع الجزاء في المستخلص ضمن لوحة القطاع، وهذه الصفحة تعرض نتيجة الاقتطاع.