نظرة عامة
نظرة عامة هي أول شاشة تُفتح عند دخولك إلى اللوحة. ترى فيها جميع مشاريع شركتك في مكان واحد: ما يحتاج إلى انتباهك، ومدى امتلاء باقتك، ومن قام بماذا مؤخرًا.
لا يُعدَّل أي سجل في هذه الشاشة. كل بطاقة اختصار يأخذك إلى الشاشة التي يُنجز فيها العمل.
متى تستخدمها
- لمعرفة وضع الشركة عند بداية اليوم.
- لمعرفة ما إذا كان هناك عمل بانتظار موافقتك.
- للتحقق مما إذا كانت باقتك تقترب من حدها.
- للانتقال بسرعة إلى لوحة قطاع، مثل لوحة الإنشاءات.
خطوة بخطوة
1. انتقل إلى لوحة القطاع
في قسم قطاعاتك تظهر القطاعات التي تستخدمها شركتك على شكل بطاقات. الرابط أسفل البطاقة، مثل الانتقال إلى لوحة İnşaat، يأخذك إلى لوحة ذلك القطاع. تُفتح المشاريع وتُدار هناك.
2. راجع بطاقات التنبيه
هناك أربع بطاقات تنبيه: بانتظار الموافقة ومشاريع موقوفة وضمانات على وشك الانتهاء، وفي الباقات متعددة المستخدمين حصة المقاعد.
عند النقر على البطاقة تُفتح القائمة المرتبطة بها. إذا لم يكن هناك ما يستدعي التنبيه، تظهر عبارة كل شيء على ما يرام بدلًا من البطاقات.
3. تحقق من استخدام الباقة
في بطاقة استخدام الباقة ترى مدى امتلاء اشتراكك: المشاريع والمستخدمون والتخزين.
يتحول الشريط إلى الأصفر بعد 70 بالمئة، وإلى الأحمر بعد 90 بالمئة. زر عرض الاشتراك يفتح شاشة المؤسسة.
4. اقرأ أرقام الملخص
بطاقة المشاريع النشطة تعدّ المشاريع الجارية، وتدخل فيها المشاريع التي تم استلامها مؤقتًا والمشاريع في فترة الضمان.
لا تدخل المشاريع الملغاة في بطاقة إجمالي قيمة العقود.
5. راجع توزيع المحفظة
في بطاقة توزيع المحفظة يوجد شريط ملوّن لكل قطاع. تحت الشريط يُكتب عدد المشاريع في كل مرحلة: نشط، موقوف، قيد التخطيط، مكتمل. لا تظهر المرحلة التي ليس فيها مشاريع. زر كل المشاريع يفتح شاشة المشاريع.
6. افتح قائمة الموافقات
قائمة الموافقات تعرض الأعمال التي تنتظر موافقتك: نوع الطلب، المشروع، المبلغ، مقدّم الطلب ومدة الانتظار.
الطلبات التي تنتظر منذ أيام تظهر باللون الأصفر. عند النقر على الصف أو على زر فتح الطلب في الصف تُفتح تفاصيل الطلب. زر موافقاتي يعرض القائمة كاملة.
7. تابع النشاط الأخير
النشاط الأخير يعرض آخر الحركات في الشركة مع اسم من قام بها. كلما مرّرت داخل البطاقة إلى الأسفل تظهر سجلات أقدم. عند اكتمالها تظهر عبارة تم تحميل جميع الأنشطة.
انتبه إلى
- الأرقام هنا للمتابعة فقط. فتح مشروع أو إعداد مستخلص يتم في لوحة القطاع.
- لا يرى قائمة الموافقات إلا من لديه صلاحية رؤية الموافقات.
الأسئلة الشائعة
ليس لدي أي مشروع، لماذا تبدو الشاشة مختلفة؟
إذا لم يكن لدى شركتك مشروع بعد، ترى مكان هذه الشاشة قائمة بداية: احصل على قطاع أولًا، ثم افتح مشروعك الأول. في الباقات متعددة المستخدمين تُضاف إلى القائمة خطوتا دعوة فريقك وإنشاء مجموعة وصول.
لماذا لا أرى بطاقة حصة المقاعد؟
في باقة المستخدم الواحد لا يظهر عدد المستخدمين ولا حصة المقاعد.
أين أرى الوضع المالي؟
الوضع المالي ليس في هذه الشاشة، بل في شاشة المالية. يرى تلك الشاشة مالك الشركة والمدير والمحاسب ومدير المشروع.