قوالب الموافقة
قالب الموافقة يحدد الخطوات التي يمر بها السجل عندما يدخل الموافقة، ومن يوافق على كل خطوة. وشاشة قوالب الموافقة تعرض جميع القوالب في شركتك.
تستخدم سجلات مثل المستخلصات والاعتراضات على الجزاءات والسلف أحد هذه القوالب عندما تدخل الموافقة.
متى تستخدمها
- لرؤية مسارات الموافقة في شركتك.
- لبناء قالب موافقة جديد أو البدء من قالب جاهز.
- لتعديل قالب أو إلغاء تفعيله أو حذفه.
خطوة بخطوة
1. اقرأ القائمة
في كل صف اسم القالب والموضوع وعدد الخطوات وافتراضي ونشط والطلبات الجارية والإنشاء.
الموضوع يبيّن نوع السجل الذي وُضع له القالب، مثل مستخلص الإنشاءات أو الاعتراض على الغرامة. والقالب الذي يظهر فيه نعم في عمود افتراضي هو القالب الافتراضي لذلك الموضوع. وعمود نشط يبيّن هل القالب متاح للاستخدام (نشط) أم مغلق (غير نشط).
عمود الطلبات الجارية يعدّ الطلبات التي فُتحت بهذا القالب وما زالت جارية: المسودة وقيد الانتظار والمصعَّدة. وما دام فيه عدد تظهر بجانبه عبارة الخطوات مقفلة، ولا يمكن تغيير خطوات القالب.
2. ابحث عن القالب
اكتب اسم القالب في مربع بحث، ويمكنك الاختيار من مربعي الموضوع والحالة. وفي نافذة تصفية تفصيلية تختار أيضًا المشروع، ولا تظهر المشاريع الموقوفة في هذا المربع.
إذا لم يطابق أي قالب تظهر عبارة لا يوجد قالب مطابق، ويعيدك زر مسح عوامل التصفية إلى القائمة كاملة.
3. ابدأ من قالب جاهز
زر إنشاء من قالب جاهز يفتح قسمًا فوق القائمة.
- اختر أحد الخيارات من قالب جاهز: Küçük Firma أو Standart İnşaat Firması أو Büyük Firma · Paralel İnceleme أو Koşullu Genel Müdür Onayı أو Seviye Tespit · Standart أو Hakediş · İmzalı أو Ceza İtirazı · İdare Kararı. ويُكتب بجانب كل منها عدد خطواته.
- اختر من الموضوع نوع السجل الذي يُوضع له القالب.
- لجعله القالب الافتراضي لهذا الموضوع فعّل افتراضي لهذا الموضوع.
زر إنشاء يبني القالب ويفتح صفحة تعديله، وهناك يمكنك تغيير الخطوات. ولإغلاق القسم انقر على إنشاء من قالب جاهز مرة أخرى.
4. ابنِ قالبًا جديدًا
زر قالب جديد يفتح صفحة قالب فارغة تحدد فيها الخطوات بنفسك، وشرحها في صفحة قالب موافقة جديد.
5. عدّل القالب أو ألغِ تفعيله أو احذفه
الأزرار في آخر كل صف:
- زر القلم يفتح صفحة تعديل القالب.
- إلغاء التفعيل يغلق القالب أمام الاستخدام، وفي القالب غير النشط يظهر تفعيل بدلًا منه.
- حذف يحذف القالب نهائيًا، وتُفتح قبله نافذة تأكيد.
إذا فُتح بالقالب طلب واحد على الأقل فلا يمكن الضغط على زر حذف، حتى لو كانت الطلبات مغلقة أو ملغاة. وفي هذه الحالة ألغِ تفعيل القالب.
6. اعرف كيف يُختار القالب
عندما يدخل السجل الموافقة يُختار القالب هكذا:
- إذا وُجد قالب نشط مرتبط بمشروع السجل يُستخدم هو. وإذا وُجد أكثر من واحد يُختار الافتراضي منها، وإلا فالأقدم.
- وإلا يُستخدم القالب الافتراضي لهذا الموضوع على مستوى الشركة كلها.
القوالب غير النشطة لا تُختار أبدًا. وفي مواضيع مثل المستخلصات والاعتراضات على الجزاءات، إذا دخل السجل الموافقة ولم يكن هناك أي قالب، يبني النظام قالبًا افتراضيًا لهذا الموضوع بنفسه.
انتبه إلى
- يرى شاشة قوالب الموافقة مالك الشركة والمدير ومدير المشروع والمحاسب ومسؤول المناقصات ومهندس الموقع. أما بناء القوالب وتغييرها وإلغاء تفعيلها وحذفها فلا يقوم به إلا مالك الشركة والمدير. وترى الأدوار الأخرى الأزرار لكن لا يمكنها إتمام الإجراء.
- لا يكون للموضوع إلا قالب افتراضي واحد على مستوى الشركة. وفي القوالب المرتبطة بمشروع يمكن أن يكون لكل مشروع قالب افتراضي واحد. والقالب الافتراضي غير النشط يحجز هذا المكان أيضًا.
- قبل إلغاء تفعيل القالب الافتراضي لموضوع ما ابنِ قالبًا جديدًا يحل محله، وإلا فقد لا تُرسل سجلات هذا الموضوع إلى الموافقة.
- لا يمكن تغيير خطوات قالب فيه طلبات جارية. ولتغيير الخطوات ابنِ قالبًا جديدًا وألغِ تفعيل القديم.
ما لا يمكن التراجع عنه
- حذف يحذف القالب نهائيًا، ولا يمكن التراجع عن ذلك.
الأسئلة الشائعة
في القائمة قوالب افتراضية لم أبنها، لماذا؟
عندما يدخل سجل الموافقة ولا يوجد قالب لموضوعه يبني النظام قالبًا افتراضيًا لهذا الموضوع، ويمكنك تعديل هذه القوالب.
لماذا لا يمكنني حذف القالب؟
لا يمكن حذف قالب فُتح به طلب واحد على الأقل، حتى لو كان الطلب مغلقًا. مرّر المؤشر فوق زر حذف الباهت لترى عدد الطلبات، ويمكنك إلغاء تفعيل القالب.
أضغط على قالب جديد لكن لا أستطيع الحفظ، لماذا؟
لا يبني القوالب ولا يغيّرها إلا مالك الشركة والمدير. وترى الأدوار الأخرى الأزرار لكن لا يمكنها الحفظ.