المجموعات
تحدد المجموعات المشاريع التي يراها المستخدمون. وتتكون المجموعة من أعضاء ومشاريع: فمن كان عضوًا في المجموعة يرى كل المشاريع التي لها وصول إليها.
يرى مالك الشركة والمدير كل المشاريع بحكم الدور. أما الأدوار الأخرى فترى المشاريع فقط عبر المجموعات التي تنتمي إليها.
لكل شركة مجموعة أساسية هي Genel، ويُربط بها المستخدمون الجدد والمشاريع الجديدة.
متى تستخدمها
- لمعرفة المشاريع المفتوحة لفريق ما.
- لإنشاء مجموعة لفريق جديد.
- لإيقاف مجموعة مؤقتًا أو حذفها.
خطوة بخطوة
1. ابحث عن المجموعة
اكتب في مربع بحث جزءًا من اسم المجموعة أو وصفها. ويمكنك اختيار نشط أو غير نشط من مربع الحالة. زر تصفية يضيّق القائمة، وزر مسح يحذف الاختيارات.
يظهر في العنوان عدد المجموعات، مثل المجموعات (4).
2. اقرأ القائمة
في كل صف:
- المجموعة: اسم المجموعة وتحته وصفها.
- الأشخاص ذوو الوصول: عدد الأشخاص الذين يصلون إلى مشاريع المجموعة، ويدخل في العدد مالك الشركة والمدير أيضًا.
- المشاريع: عدد المشاريع التي للمجموعة وصول إليها.
- الحالة: نشط أو غير نشط.
- تاريخ الإنشاء: تاريخ إنشاء المجموعة.
يمكنك ترتيب القائمة بالنقر على عنواني المجموعة وتاريخ الإنشاء.
3. استخدم أزرار الصف
الأزرار في آخر الصف:
- زر العين (عرض) يفتح صفحة المجموعة.
- زر القلم (تعديل) يفتح الصفحة التي تغيّر فيها اسم المجموعة ووصفها وكونها نشطة.
- إلغاء التنشيط يوقف المجموعة، وفي المجموعة غير النشطة يظهر تنشيط مكانه.
- حذف يفتح صفحة المجموعة ونافذة الحذف مفتوحة.
يفتح زرا إلغاء التنشيط وتنشيط أولًا نافذة تأكيد. وفي نافذة إلغاء تنشيط المجموعة أن أعضاء المجموعة غير النشطة لا يصلون إلى مشاريعها. وإذا كانت المجموعة تحمل خطوات موافقة معلّقة يُذكر أيضًا عدد الخطوات التي ستبقى بلا أحد يتولاها.
4. تعرّف على نافذة الوصول الأخير
إذا كانت هذه المجموعة هي الوحيدة التي لها وصول إلى مشروع ما، فإن إلغاء تنشيطها يترك ذلك المشروع بلا أي مجموعة. وفي هذه الحالة تُفتح نافذة لن تبقى أي مجموعة لديها وصول إلى المشروع.
تعرض النافذة المشاريع المتأثرة والأعضاء الذين سيفقدون الوصول. وزر النقل إلى المجموعة الأساسية والتطبيق ينقل المشروع إلى المجموعة الأساسية (Genel) ويُتم الإجراء. أما إلغاء فلا يغيّر شيئًا.
5. أنشئ مجموعة جديدة
زر مجموعة جديدة يفتح صفحة المجموعة الجديدة، وشرحها في صفحة المجموعة الجديدة.
6. صدّر القائمة
زر تصدير ينزّل المجموعات المطابقة لبحثك واختيار الحالة في ملف Excel. ويضم الملف اسم كل مجموعة ووصفها ونوعها وعدد الأشخاص ذوي الوصول والمشاريع وحالتها وتاريخ إنشائها.
يمكنك التصدير 3 مرات في الساعة كحد أقصى.
انتبه إلى
- يرى شاشة المجموعات جميع الأدوار.
- ينشئ المجموعات ويديرها مالك الشركة والمدير ومدير المشروع ومسؤول المناقصات. ولا يدير مدير المشروع ومسؤول المناقصات إلا المجموعات التي أنشآها، ولا يريان في صفوف المجموعات الأخرى إلا زر العين.
- المحاسب ومهندس الموقع يعرضان المجموعات فقط.
- لا يرى زر تصدير إلا مالك الشركة والمدير.
- المجموعة الأساسية (Genel) لا يمكن حذفها ولا إلغاء تنشيطها، وهذان الزران معطّلان في صفها.
- أعضاء المجموعة غير النشطة لا يصلون إلى مشاريعها.
ما لا يمكن التراجع عنه
- المجموعة المحذوفة لا يمكن استعادتها. ولإيقاف المجموعة مؤقتًا استخدم زر إلغاء التنشيط.
الأسئلة الشائعة
لماذا لا يرى مستخدم مشروعًا؟
يرى المستخدم المشاريع عبر المجموعات التي ينتمي إليها. ابحث عن مجموعة لها وصول إلى المشروع وأضف المستخدم إليها، وتحقق أيضًا من أن المجموعة نشطة.
لماذا لا يمكن حذف مجموعة Genel؟
Genel هي المجموعة الأساسية لشركتك، ويُربط بها المستخدمون الجدد والمشاريع الجديدة، ولذلك لا يمكن حذفها ولا إلغاء تنشيطها. لكن يمكنك تغيير أعضائها وصلاحيات وصولها إلى المشاريع.
ما الفرق بين إلغاء التنشيط والحذف؟
المجموعة غير النشطة تبقى محفوظة بأعضائها ومشاريعها، لكن أعضاءها لا يصلون إلى مشاريعها، ويمكن إعادة فتحها بزر تنشيط. أما المجموعة المحذوفة فلا تعود.